„Животът в началото на 21-ви век не трябваше да бъде толкова забързан. В есе от 1930 г. икономистът Джон Мейнард Кейнс прогнозира 15-часова работна седмица до 2030 г., когато всички ние ще имаме време да се наслаждаваме „на часа и на деня виртуозно и добре“, съобщава Бригид Шулте в The Washington Post.

excel

Това звучи ли нещо като живота ви през 2016 г.? Не? Е, това също не отразява живота на никого, когото познавам. Въпреки че целта на технологията беше да направи живота по-ефективен, някак се случи обратното, тъй като изглежда работим по-усилено от всякога с удобството на интернет и преносимостта на преносими устройства. Ето обаче няколко безплатни шаблона на Excel за изтегляне, които ще докажат, че технологията МОЖЕ да опрости живота ви.

Интересува се от преминаване отвъд електронните таблици към мобилните приложения?

Разгледайте нашето голямо разнообразие от примерни приложения и копирайте едно за себе си!

  • Всяко приложение може да бъде свързано с вашата електронна таблица в Excel, така че данните се синхронизират едновременно
  • Приложенията са съвместими с Google Sheets/Forms, Excel на DropBox, Box, Office 365, OneDrive, SmartSheet, Salesforce, SQL и др.
  • Можете да персонализирате всяко приложение със собствени набори от данни и специални функции като сканиране на баркод, улавяне на изображения, GPS/карти и др.

1. Бюджетиране

Това очевидно е най-популярната електронна таблица, защото всички ние трябва да следим доходите и разходите си. Докато много банки, компании с кредитни карти и кредитни съюзи предлагат някаква програма, която може да раздели вашите разходи на категории, създаването на ваша собствена електронна таблица с определен бюджет може да гарантира, че живеете по възможностите си.

Ето пример за електронна таблица за корпоративен медиен бюджет. Можете лесно да промените колоните и цифрите, за да отговарят на ежедневния ви начин на живот.

Оттам можете да използвате платформата на AppSheet, за да превърнете бюджетната си електронна таблица в бюджетно приложение за минути!

2. Пътуване

Изглежда ужасно иронично, че толкова много стрес може да влезе в планирането на спокойна почивка и затова електронната таблица може да бъде един от любимите ви инструменти. От планирането на бюджета ви до създаването на вашия опаковъчен списък до задаването на дневен маршрут за разглеждане на сайтовете, цялата ви информация може да се съдържа на едно място (и дори няма да забравите да вземете четката за зъби). Ако търсите шаблон за маршрут, това е чудесна отправна точка, защото включва информация, която дори не сте знаели, че трябва да имате, докато се подготвяте за пътуване. Той предоставя колони за опаковъчни списъци, разписание на пътуванията, разписания на полетите и дати на пътуване, но обмисляли ли сте също да изброите кръвни групи за вас и вашите спътници или телефони за спешни случаи? Аз също!

3. Здраве и фитнес

Диетата и упражненията са важни за вашето благосъстояние и въпреки това проследяването на приема на калории или загубата на тегло може да изглежда като просто още нещо, което трябва да направите. Електронната таблица може да улесни тази неприятна задача, особено след като може да направи всички изчисления вместо вас. Excel Templates има страхотен калкулатор, така че да знаете точно колко калории изисква тялото ви въз основа на вашите лични спецификации. Искате ли да следите калориите, които изгаряте, докато тренирате? Тук можете да изтеглите шаблон, който също предоставя графики за показване на напредъка в теглото и ежедневните навици. Съществуват и разнообразни таблици за проследяване на теглото като тази, за да можете да следите напредъка си.

4. Chare Charts

Нека си признаем: ако децата ви са си свършили работата, тогава можете да спрете да ги правите. Това определено би опростило живота ви. Избрах тази диаграма не поради нейния стил или съдържание, а защото тя се свързва в манометър, за да преподава и умения за управление на парите. Това е чудесна отправна точка за вас да персонализирате електронна таблица, която ще работи за вашата семейна динамика.

5. Дневник на лекарствата

Има приблизително 76 милиона Baby Boomer, което означава, че ако не сте такъв, просто може да се грижите за такъв. Тъй като сме склонни към застаряващите членове на нашето население, спазването на сложен списък с лекарства става важна работа. Този уебсайт дава подробни инструкции за това как да използвате дневник за лекарства, като например кога да приемате лекарството, как изглежда хапчето, какво заболяване адресира, дозировка, номер на зареждане и друга жизненоважна информация.

6. Планиране на хранене

Уебсайтът за планиране на храненето Gather Table установи, че ако планирате вечерите си предварително, можете да спестите 3 часа и 50 или повече долара на седмица (освен това ще имате по-малко стрес, ще правите по-малко пътувания до хранителния магазин и ще ядете много по-здрави!). За да улесните планирането, опитайте тази електронна таблица за изтегляне от Vertex42, за да решите основното си ястие, страни и да създадете списъка си с хранителни стоки за седмицата.

7. Шаблон за проект/събитие

От сватби до рождени дни до проекти за реконструкция, всички ние се нуждаем от инструмент, който да ни държи на път да завършим сложна работа. Тази електронна таблица ви помага да разделите големия си проект на парчета с размер на хапка, така че да можете да създадете мини-крайни срокове, които да гарантират, че всичко ще бъде направено по или преди графика. Например, ако планирате сватбата си, можете да зададете срокове, започващи една година от прогнозираната дата на сватбата; След 12 месеца ще трябва да резервирате място, на шест месеца ще трябва да поръчате рокли за шаферки, три месеца преди сватбата ще поръчате тортата си, след два месеца е време да експериментирате с прически и т.н.

Ако искате да превърнете електронната си таблица за управление на проекти в приложение, което може да се използва от множество потребители, ето едно лесно примерно приложение, с което да започнете.

8. Календари

Животът се усложнява, независимо дали имате няколко деца или няколко бизнес срещи. На WinCalendar можете да изтеглите разнообразни календари с различни формати от седмични до месечни версии. Това е идеално за напомняне за годишнини или рождени дни. Или за професионалистите, това е полезен инструмент за насрочване на срещи с подробности относно времето, мястото и материалите, които трябва да носите. Никога няма да се притеснявате да забравите утрешния лекарски час или да вземете детето си от бейзболни тренировки, когато графикът ви е на една ръка разстояние.

9. Списък със задачи/Управление на проекти

Може би календарът не е подходящият формат за вас; може да имате списък с неща, които да правите без окончателни дати, до които трябва да бъдат завършени до. Освен това може да имате работен проект, който включва няколко души и трябва да наблюдавате на какъв етап от напредъка е всеки член. Опитайте този споделен шаблон на AppSheet, за да сте сигурни, че всички са на една и съща страница. Можете да съставите списък с работни места, да докладвате за състоянието на постигнатия напредък, да се обърнете към отговорника за всяка задача и да включите всички бележки, които трябва да бъдат споделени.

Можете дори да превърнете електронната таблица директно в приложение!

Също така разгледайте един от най-популярните ни блогове, за да научите как можете да създадете интелигентен списък със задачи за 10 минути!

10. Списъци с подаръци

Дядо Коледа не е единственият, който трябва да направи списък и да го провери два пъти. През последните пет години направих електронна таблица на Excel, за да проследя 30-те членове на семейството, учители, приятели и колеги, за които трябва да купя подаръци. Този списък ми помага да запазя бюджета си, да следя разписките за подаръци и да предотвратя повтарящите се подаръци от предишни години. Също така започвам да пазарувам през септември, така че банковата ми сметка да не се удари наведнъж и да мога да прегледам продажбите, за да получа най-добрите артикули и сделки. (Добре, аз просто може да съм малко OCD.) Този списък също работи чудесно за целогодишно подаряване на подаръци за рожден ден.

Стартирането на електронна таблица от нулата е трудно. Тези шаблони ще ви настроят за успех. Също така ще започнете да създавате мощно мобилно приложение от данните си за електронни таблици. В крайна сметка ще имате по-малко стрес, разочарование и, разбира се, повече време!

Кликнете тук за още безплатни шаблони на Excel! Тази статия има TimeSheet, списък с клиенти Excel, управление на проекти Excel, календар на блогове и Excel за печалби и загуби.

Вижте какви приложения са създали клиентите на AppSheet в различни отрасли и роли. За по-полезни съвети как да управлявате по-добре живота и работата си, научете как да създадете свое собствено приложение или посетете функции, съвети и уебинари.