5 клавиша за отключване на вашия режим на вътрешен звяр

отключване

Напоследък прекарвам много време в мислене как да оптимизирам личната си производителност, за да постигна най-голяма ефективност. По този начин размишлявах върху това как е имало конкретни моменти в живота ми, когато съм напълно в състояние на поток, постигам много повече, отколкото някога съм постигал, и абсолютно обичам всяка минута от него. И в същото време имаше дни, в които просто се чувства, че върша небрежна работа и сякаш не мога да накарам идеите си да щракнат. И съм мислил какво беше толкова специално за предишните дни и какво бих могъл да направя, за да имам много повече от тях. Наричам това отключване на моя режим на вътрешен звяр и експериментирах с различни практики, докато преследвам последното си стартиране, за да постигна максимална производителност. Ето пет най-добри практики, които открих досега, които работят добре за мен и се надяваме да са полезни и за вас.

Управлявайте тялото си, за да подобрите ума си
Въпреки че много хора безкрайно говореха за важността на диетата, упражненията и съня за подобряване на творческата работа и производителността, честно казано никога досега не съм приемал този съвет много сериозно. И аз познавам толкова много мои връстници тук в долината, които са попаднали в капан, за да игнорират и това. Не е изненадващо, тъй като безкрайният трудов манталитет на Силициевата долина оставя малко място за такива неща, когато сте толкова фокусирани върху „промяна на света“. Но най-накрая спрях да пренебрегвам този съвет и ползите са реални и толкова критични за отключването на моя режим на вътрешен звяр.

Негативните ефекти от диетата са лесно разпознаваеми в работната сила в Силициевата долина като кома след обяд. Всички знаем тази позната срив, която настъпва, поради което ранният следобед понякога се чувства като измиване. Тогава не би трябвало да е толкова изненадващо, че обратното може да бъде такова подобрение на производителността. За мен тайната е намирането на постоянни малки здравословни ястия и закуски, които ям през целия ден, които никога не ме оставят да се чувствам гладен или супер сит. А разработването на такава рутина също премахва изкушението и времето, прекарано дори в мислене за храна. Типичният ми ден започва с кафе и гръцко кисело мляко с малини, огромна салата за обяд, клементини като следобедна закуска и след това по-традиционна вечеря. Когато мога да се придържам към това, се чувствам чудесно през целия ден и никога нямам периоди на мудност.

Когато започнах като предприемач, мислех, че умението да овладявам е да се науча да бъда ефективен с минимален сън. Със сигурност сега възприемам точно обратния подход. Научих, че 8 часа са идеални за мен. Въпреки че се чувствам добре със 7 часа, намирам, че генерирането на идеи, креативността и синтеза на идеи са най-добри с пълни 8. Така че постоянно се опитвам да си лягам до полунощ и да се събуждам в 8 сутринта всеки ден, за да осигуря пълните си осем часове сън.

Упражненията се превърнаха в еднакво важна част от производителността на шофиране. След като направих страхотна тренировка, несъмнено се чувствам физически и психически буден и това е огромна производителност. Любимото ми занимание е плуването, защото винаги се чувствам невероятно след това, но е много по-трудно да се поддържа редовен режим на плуване. Намирам обаче, че всяко количество физическа активност е ускорител. Затова правя ежедневни разходки следобед, за да изчистя съзнанието си и да осигуря продължаване на работата, когато се върна на бюрото си. Това, което е страхотно в него, е, че често се натъквам на страхотни идеи за проблема в тези разходки, когато съм далеч от бюрото си. Аз лично обичам да използвам Runkeeper и приложението Withings за проследяване на тренировки, стъпки и тегло.

Толкова е лесно да не инвестирате време в диета, упражнения и сън, когато имате усещането, че имате милион неща, които трябва да направите, за да придвижите работата си напред, но аз съм тук, за да ви кажа, че това е грешка и решаваща стъпка за оптимизиране на представянето.

Прегърнете еднозадачното
Също така в крайна сметка научих, че многозадачността е грешка и значително забавя работата и намалява качеството на работата ми. По този начин прегърнах различни тактики, които ми позволяват ефективно да изпълнявам една задача.

Минимизирането на разсейването е равносилно на ефективна дълбока работа. Твърде лесно е в този ден и възраст да се разсейвате и трябва да сте много инициативни, за да решите това. Ограничавам проверката на имейла само до сутрин, около обяд и вечер. Също така съм изключил всички push известия на моя iPhone извън съобщенията, за да гарантирам, че и социалните медии не ме разсейват. Въпреки че бързата проверка на имейлите и социалните медии може да се почувства лека, превключването на контекста и прекъсванията са толкова скъпи, че отнема значително време, за да се върнете към основната задача. Тъй като казват, че е трудно да се поправи това, което не измервате, затова измервам как се справям, като използвам RescueTime, страхотно приложение за проследяване на времето, което автоматично проследява какви приложения и уебсайтове използвам на работния си плот. Той генерира седмичен отчет, показващ ми как прекарвах време както в продуктивни, така и в непродуктивни приложения и сайтове. Разглеждам доклада всяка седмица и обмислям как мога допълнително да намаля времето, прекарано през целия ден за комуникация, социални медии, развлекателни категории и да увелича времето, прекарано в продуктивни приложения, свързани с работата.

Също толкова важно е свеждането до минимум на разсейването под формата на срещи. Ако сте силно планирани и имате само час тук-там, за да свършите работа, тези няколко часа са почти невъзможни за постигане на висока производителност. Опитвам се по най-добрия начин да планирам деня си на сутрешни/следобедни късове, като се уверя, че имам 3+ часа прекъснати парчета време, за да се съсредоточа върху набор от задачи. Това може да доведе до насрочването на всичките ми срещи сутрин и след това следобедът да бъде напълно свободен, или планиране на средата на деня, за да ми позволи да имам както дълга сутрешна работна сесия, така и друга продължителна следобедна сесия. Или понякога имам пълен ден на срещата, последван от няколко дни, напълно свободен от срещи. В края на седмицата разглеждам своя Google Календар и размишлявам колко продуктивен е бил и дали има някакви корекции, които искам да направя напред за това как разпределям времето си.

Оптимизирайте настроението и мотивацията
Творческата работа е такава, че да си в оптимално състояние на ума е толкова важно за извеждането на моя вътрешен звяр. В постигането на това има множество аспекти, фокусирани до голяма степен върху подобряването на настроението и мотивацията ми.

Една от грешките, които според мен хората правят, когато определят приоритетите на задачите, е просто да определят приоритетите въз основа на важността и спешността. Въпреки че това ви отвежда до списък с работа, който оптимизира за приоритет на бизнеса, той не взема по подходящ начин ускорителите, присъщи на настроението и мотивацията. Например открих, че разнообразието от задачи е важно, за да ме държи мотивирани и ангажирани. Ако правя едно и също нещо твърде дълго, се ангажирам и със сигурност не е най-добрата ми работа. Така че аз включвам разнообразието от задачи в начина, по който планирам задачите, които ще правя, за да гарантирам, че никога няма да остана в затишие, просто вършейки същия вид работа.

Освен това, докато определям общи приоритети за седмицата на задачите, които трябва да се изпълнят, позволявам си всеки ден да решавам върху каква задача ще се съсредоточа въз основа на това, което искам да направя. Откривам, че когато добавя това ниво на гъвкавост към работното си натоварване, получавам много по-добро качество на продукцията, дори ако задачите се изпълняват извън естествения приоритетен ред. В същото време прегръщам пристъпите си на вдъхновение, когато те идват при мен за определени типове задачи. Блоговете определено са по този начин за мен. Въпреки че имам дълъг списък с публикации в блога, които имах намерение да пиша, най-добрите публикации в блога са тези, които идват при мен с прилив на вдъхновение и веднага решавам просто да създавам автори веднага. Тези публикации са написани най-бързо и често най-добре приети. Въпреки че ме кара да проваля първоначалните си планове за деня, струва си за подобряване на качеството на продукцията.

Също така обмислям как мога да оптимизирам настроението и психическото си състояние, докато изпълнявам всяка задача. Музиката е толкова важна част от работата ми. Когато кодирам или проектирам, винаги слушам музика. Често по една повторна песен се пуска 20-30 пъти в YouTube. Това наистина ме вкарва в зоната и е голям тласък за производителността ми. Определено обаче зависи от типа задача. Например не мога да пиша и да слушам музика. Вместо това се нуждая от пълна тишина по време на тези задачи.

Намирането на своята муза е толкова важно за творческа работа, така че отделете време да се замислите какво би могло да бъде за вас.

Провеждайте лични ежедневни изправяния
Ежедневните измервания се превърнаха в обичайна практика сред продуктовите екипи като бърз начин да съберете екипа, да обсъдите напредъка и предстоящите задачи и да разрешите всички тесни места в процеса. Намирам за също толкова важен процес, който приемам лично всяка сутрин в началото на деня си.

Всеки ден актуализирам списъка си в Асана с набора от задачи, които планирам да изпълня днес, както въз основа на приоритетите на общата седмица, така и на това, което ми се иска да се справя днес. Пренареждам го въз основа на нареждането, което ще изпълня срещу тях, и измислям прогнози за това колко време ще отнеме всяка задача. Също така преглеждам календара си за днешните срещи, времето, което ми трябва, за да ги подготвя, и също така мислено определям кога ще изпълня всяка задача от моя списък. След като това бъде направено, тогава се впускам в решаване на всяка задача.

Най-важното обаче е, че започвам всеки ден с посмъртно вчера. Гледам колко от задачите, които си поставих за изпълнение, всъщност бяха изпълнени. Сравнявам прогнозата си за задачата с това колко време ми отне всъщност. Правейки това, е важно да се замислим колко продуктивна бях и дали имаше някакви проблеми, които ми пречеха да бъда продуктивна и да се уча от тях. По същия начин ми помага да настроя собствената си интуиция за оценка колко време ще отнеме дадена задача, което помага да се определят приоритетите за следващия ден. Откривам, че ангажирането с този процес всяка сутрин ми помага да избегна разсейването и да не се питам къде е отишъл денят.

Отново се ангажирайте с вашата мисия
И накрая, но със сигурност не на последно място, намирам за изключително важно да гарантирам, че редовно се подчинявам на мисията си. Толкова е важно наистина да вярвате защо вършите работата, която вършите, и да разберете защо тази работа е толкова важна за вас лично. Само когато вършите работа, която в крайна сметка ще ви остави изпълнени, ще можете да внесете своята A-игра в нея.

Ако не разбирате личното защо стои зад вашата работа, силно ви препоръчвам да отделите време за намирането й. И ако не можете, честно казано може да си струва да проучите други възможности, където това лично защо е по-ясно.

В крайна сметка установих, че мисията ми в кариерата е да разгърна човешкия потенциал чрез софтуер. Това е, което ме мотивира всяка сутрин да върша работата, която върша, да мечтая за промените, които мога да внеса в света, и да се забавлявам да го правя по пътя. Често си припомням тази мисия и как задачите, които изпълнявам всеки ден, ме приближават с една крачка по-близо до опита да я постигна.

Надявам се, че това ви дава повод за размисъл за това как успях да отключа собствения си режим на вътрешен звяр и как бихте могли да го направите също.