Подаването на хартия чрез EDAS се състои от четири стъпки: влизане или създаване на акаунт; регистриране на доклада, добавяне на автори и подаване на ръкописния файл. Ние описваме подробно стъпките по-долу.

За обща информация относно подаването на доклади за конференцията, обхвата на поисканите технически доклади, процеса на подаване или формата на хартията, вижте Покана за участие. За всеки друг въпрос, като например въпроси относно удължаването на крайния срок за подаване, разрешаването на подаване след крайния срок или състоянието на рецензия на вашия доклад, моля, свържете се с председателите на програмата за вашата конференция. Ако имате някакви технически проблеми с EDAS, моля, използвайте връзката „Поискайте помощ“ в долната част на всяка страница на EDAS.

Моля, обърнете внимание, че техническата поддръжка на EDAS не може да отговори на въпроси относно вашата хартия, като например дали е приета или кога ще бъдат взети решения. Всички искания за изключения от политики ще бъдат отнесени до председателите на програмата.

Относно хартиените формати

Всяка конференция определя кои хартиени файлови формати, ограничения на страници и форматиране са подходящи. Някои конференции използват „двойно сляпо“ подаване, при което авторите са помолени да не включват името си на хартията.

За съжаление понякога конфигурацията на EDAS и инструкциите за подаване на конференция се различават. В този случай авторите трябва да се свържат с председателите на конференцията за съвет. Дори при проблеми с ръкописа, с изключение на нарушенията на ограничението на страниците, хартията ще остане в системата, така че не е нужно да се притеснявате, че ще пропуснете крайния срок за подаване.

Проверката на PDF понякога ще се оплаква от липсващи вградени шрифтове или други проблеми с PDF. Авторите трябва да се консултират с въпроса за често задавани въпроси за EDAS (под „Помощ“) по тази тема. Авторите, използващи LaTeX, трябва да се консултират с онлайн ръководства като Изготвяне на качествени PDF документи.

Влизане в EDAS

Най-вероятно конференцията ще предостави на авторите връзка за изпращане, специфична за конференцията, като https://edas.info/Nxxxxx, където xxxxx ще бъде пет цифри, идентифициращи конференцията.

За да влезете, моля, въведете своя имейл адрес и парола в съответните полета на формуляра на страницата за вход в EDAS.

асистент

Ако не знаете дали имате акаунт в тази система EDAS, опитайте да въведете вашия имейл адрес. EDAS ще провери дали акаунтът ви съществува или не и ще отговори съответно.

Ако имате акаунт, но сте забравили паролата си, моля, следвайте връзката „нулиране на паролата“ и EDAS ще ви изпрати имейл за връзката за нулиране на паролата до вас.

Ако все още нямате акаунт в системата EDAS, моля, следвайте подробните инструкции.

Регистриране на вашата хартия

Регистрирането на статията записва заглавието, резюмето, темите и авторите на статията в EDAS. Преди да изпратите ръкопис за преглед, хартията трябва да бъде регистрирана. След като влезете в EDAS, ще видите общата начална страница на системата EDAS.

Добавяне на автори

Добавете автори, като следвате връзката, след като регистрирате статията или отидете на началната страница на EDAS и следвате връзката за вашата книга. Имайте предвид, че вашата статия трябва да има поне един автор, преди да можете да изпратите ръкопис.

Във формуляра по-горе въведете всеки автор, използвайки идентификатора на EDAS, имейл адреса или фамилията му. Всеки автор трябва да е регистриран в EDAS. След това ще бъдете подканени да изберете измежду съществуващите записи на EDAS:

Ако даден автор все още не е регистриран в EDAS, ще бъдете подканени да предоставите информацията (име, имейл адрес, принадлежности,.), За да ги регистрирате и той ще получи имейл със своята парола.

Не можете да добавяте записи за автори, които вече имат акаунти в EDAS. Няма автори за кореспонденция, тъй като всички автори се уведомяват по имейл след преглед на статията им.

Подаване и качване на хартия

След като регистрирате подадената от вас хартия, трябва да качите действителната си хартия, обикновено PDF файл. (Всяка конференция решава кои хартиени формати са приемливи.)

За да качите хартията си веднага след регистриране на вашата заявка, просто следвайте инструкциите на EDAS на страницата за потвърждение.

Като алтернатива можете да качите хартията си по-късно от началната страница на EDAS. Оттам можете да качите хартията си, като кликнете върху иконата в реда, който показва основната информация за хартията ви.

След като се върнете на началната страница на EDAS, ще видите качената си хартия. Ако щракнете върху номера на хартията, ще видите подробностите за хартията. Ако щракнете върху хартията под „Документ (показване)“, ще видите PDF версията, която сте качили.

От началната страница на EDAS можете да видите състоянието на вашия документ. Първоначално, когато сте регистрирани, но тепърва ще качите хартията си, EDAS ще маркира хартията с бял цвят като чакаща, за да покаже, че все още няма качена версия на вашия PDF файл на хартия. След като хартията ви бъде качена, цветът, показващ състоянието, ще се промени на жълт и ще бъде изпратено потвърждение по имейл до всички автори.

Преглед на вашата хартия или акаунт

След като изпратите своя доклад, можете да го преразгледате по всяко време преди крайния срок за подаване. За да прегледате подаденото от вас, отидете на началната страница на EDAS. Просто качете нова PDF версия по същия начин, както вече при предишната версия. Моля, не се регистрирайте и не изпращайте нова версия, сякаш е отделен нов документ, тъй като това ще дублира записите за регистрация на хартия.

Преразглеждане на Вашата лична информация (Профил)

Можете също да прегледате информацията за собствения си акаунт в EDAS от началната си страница в EDAS. За да направите това, щракнете върху раздела в горната част на Моята. Моят профил .