трейси

Вземете мерки незабавно.

Силната мотивация да се направи нещо е от ключово значение за постигане на нива с висока производителност и постоянно постигане на продуктивност (в живота и бизнеса). Знаете, че трябва да работите по най-важната си задача, но да се научите как да я разпознавате и да се фокусирате върху нея е умение, което трябва да развиете. В тази статия ще споделим критичните фактори за успех, от които се нуждаете, за да определите най-важната си задача и да я завършите всеки ден.

Яжте тази жаба

Основателят на азиатската ефективност, Thanh Pham, често се пита какъв е неговият съвет номер едно за производителност. Кое е единственото нещо, което можете да направите, което може да промени вашата производителност? Отговорът му е: „Яжте жабата си първото нещо сутрин.“

Той основава отговора си на прост, но мощен принцип, приписван на автора и оратора Брайън Трейси. Брайън написа книга за нея, която горещо препоръчваме „Яжте тази жаба!“: 21 чудесни начина да спрете да отлагате и да направите повече за по-малко време.

Цитат от Марк Твен вдъхнови името.

„Яжте първа сутрин жива жаба и през останалата част от деня няма да ви се случи нищо по-лошо.“

И така, какво е „жаба“?

„Жабата“ е най-важният елемент във вашия списък със задачи. Това е единственото нещо, което можете да направите в момента, което е най-доброто използване на вашето време. Това е нещо, което проверява всички полета с важност, с висок приоритет и с висока стойност. И така, защо Трейси го нарича жаба? Отговорът е, че някои неща се казват по-лесно, отколкото се правят.

Първо, може да не знаете как да идентифицирате жабата си. Жабите се справят добре в неорганизиран списък със задачи. Без ясни цели и добре дефинирани приоритети, жабата е просто поредната задача, която чака да бъде свършена някой ден.

Второ, трябва да преодолеете разсейването и отлагането, за да го направите. Лесно е да останете заети да правите добри неща, които крадат вашето време, внимание и енергия от яденето на жабата.

Може да е трудно да се ядат жаби, но те също имат потенциала да окажат най-значително положително въздействие върху живота и работата ви. За щастие можете да предприемете някои практически стъпки, за да успеете да ядете жабата си последователно.

1. Как да намерим своята жаба

Първото нещо, което трябва да направите, е да намерите жабата си.

Насочете се към правилната цел

Матю Емънс е олимпийски стрелец със златен медал. Считан е за най-добрия в света в своята дисциплина, когато влиза в Олимпийските игри през 2004 г. в Атина, Гърция. Всъщност той спечели златния медал в първото си събитие. Очакваше се Емънс да спечели втори златен медал, но трагична грешка във финалния кръг на състезанието му костваше победата. Той се насочи към грешната цел.

Списъкът ви със задачи е пълен с цели. Има повече неща за вършене, отколкото могат да бъдат направени. За да успеете, трябва да се насочите към правилната цел. Трябва да намериш жабата си.

Проблемът за повечето хора е липсата на яснота. Трейси казва, „яснотата е може би най-важната концепция за личната производителност.“ За да намерите жабата, имате нужда от ясен списък със задачи, който е организиран според вашите най-високи приоритети въз основа на най-важните ви цели.

1. Разберете ясно целите си.

Трябва да започнете с ясни цели.

Повечето хора имат твърде много цели. Всяко хубаво нещо не може да бъде цел. В книгата си „Добро към велико: Защо някои компании правят скок, а други не, авторът Джим Колинс казва:„ Доброто е врагът на великото. “ Той продължава, „Малко хора постигат велик живот, до голяма степен, защото е толкова лесно да се задоволиш с добър живот.“ Когато обмисляте всяка възможност, кои са наистина най-невероятните цели, които можете да имате за вашия живот или бизнес? Мислете за това като за добив на злато. Търсите няколкото цели, които представляват най-доброто за вашия живот и бизнес.

Направете опис на текущите си цели. Запишете ги, ако още не сте го направили. След това се запитайте кои 3-5 са най-важните. Използвайте тези цели като основа за определяне на приоритетите си.

2. Разберете ясно своите приоритети.

Нещо ще бъде първото нещо, което правите всеки ден. Принципът на Eat The Frog се основава на това да направите първо най-важната задача. Задайте си въпроса: „След моята сутрешна рутина какво е първото нещо, което направих днес?“ Това ли беше най-важното, което можеше да направиш? Всяка дейност през деня ви е избор, който правите за прекарване на времето, вниманието и енергията си. Това са ограничени ресурси. Колкото повече използвате, толкова по-малко имате. Поради тази причина е важно да приведете дейностите си в съответствие с вашите цели и приоритети. Това е единственият начин да намерите жабата си.

Поставянето на приоритети въз основа на най-важните ви цели е като създаване на мост между вашия списък със задачи и вашите цели. Помага да определите пътя, който трябва да следвате, за да постигнете целите си.

Например, ако целта ви е да отслабнете, може да имате приоритет да упражнявате. Ако целта ви е да притежавате дома си, може да имате приоритет, за да спестите пари. Ако целта ви е да бъдете предприемач, може да дадете приоритет на мрежата с други собственици на бизнес.

Когато имате яснота относно най-важните си цели и най-високи приоритети, ще можете да вземете правилните решения относно организирането на вашия ежедневен списък със задачи.

3. Разберете ясно задачите си

Трейси препоръчва да си зададете три уточняващи въпроса, за да определите какви задачи трябва да работите всеки ден.

  1. Кои са моите най-ценни дейности?
  2. Какво мога и само аз да направя, че ако се направи добре, ще има реална разлика?
  3. Кое е най-ценното използване на времето ми в момента?

2. Как да ядем жабата си

След като разполагате със звукова система за идентифициране на вашата жаба, имате нужда от план как да ядете. Ето какво препоръчваме.

1. Подгответе се предварително

Застъпници на Трейси, които планирате всеки ден предварително. Има известна наука в подкрепа на вашето подсъзнание, работещо върху вашия списък, докато спите. Когато се събудите на следващия ден, можете да започнете деня в състояние на готовност. Като минимум подготовката ви трябва да включва следното:

  • Определете жабата си за следващата сутрин
  • Да го напишеш
  • Планирайте часа в календара си

2. Фокус

„Целият живот е изследване на вниманието; където отива вниманието ви, животът ви следва. " - Джиду Кришнамурти

Чувствате ли се привлечени в милион посоки? Невъзможно е да дадете най-доброто от себе си, ако смятате, че всички винаги изискват вашето време и внимание. Днес работя от вкъщи, но в миналото трябваше да затворя вратата на офиса си и да сложа табела на вратата, която казваше (по хубав начин), че не мога да бъда обезпокоен, защото работя върху най-важните си отговорности за днес. По-трудно е да „затворите вратата си“ в нашия дигитално свързан свят, но не и невъзможно. С умишленост можете да създадете среда за себе си, която да насърчава работата, която трябва да свършите.

  • Ако използвате споделен календар, отбележете това време като заето или недостъпно.
  • Помислете за използването на настройката „Не безпокойте“ на телефона си, за да намалите броя на разсейванията, известията и прекъсванията.
  • Използвайте техника като Pomodoro, за да структурирате време на фокусирана работа

3. Направете го първо

Винаги започвайте с жабата.

Враг номер едно на яденето на жаби е отлагането.

Според речника Merriam-Webster протакането е умишлено отлагане на нещо, което трябва да се направи. Когато се сблъскате с яденето на жаба, отлагането е гласът, който ви изкушава да отделите време, внимание и енергия за нещо различно от най-важната ви задача за деня.

Избягвайте тези две капани за отлагане

Капан за отлагане 1 - Имейл и социални медии

Колко време се изразходва от вашите цифрови устройства?

След като влезете в един от акаунтите си в социалните медии - Twitter, Facebook, Instagram или TickTock - предизвикателство е да преодолеете силата на безкрайния свитък. Едно нещо води до следващото нещо без край.

Ако имате нужда от допълнителна отчетност, за да избегнете този капан за отлагане, приложение като Freedom е чудесно решение за различни платформи. Ако сте малко по-дисциплинирани, можете да опитате нещо толкова просто, като изключване на телефона, докато работите.

Имейлът е още по-труден, защото обикновено можете да оправдаете имейла като работна дейност. Разликата е, че отговорът на имейла не е жабата. В книгата си Трейси цитира журналист от списание * Fortune *, който каза: „Разбрах, че само защото някой ми изпраща имейл, това не означава, че те притежават част от живота ми.“

Една стратегия, която може да ви помогне да избегнете този капан за отлагане, е да планирате период от време за отговор на имейл. Всъщност ограниченото във времето ограничение за имейла ще ви направи по-продуктивни в начина, по който го обработвате.

Капан за отлагане 2 - Малките неща

Трейси предупреждава да се противопоставим на изкушението да изясним дребните неща, преди да започнете (честно казано, това е най-голямата ми борба). Всички тези малки неща могат да добавят повече време, отколкото си мислите. Те използват вашите ресурси на време, енергия и внимание, които трябва да принадлежат към мисията на яденето на жабата. Противопоставям се. Противопоставям се. Противопоставям се.

4. Старт

Вземете първата хапка.

Яденето на жабата е свързано с действие. Трябва да го направите. Задайте си въпроса: „Каква е следващата стъпка, която можете да направите за изпълнение на най-важната си задача?“ Ако изглежда твърде голям, разбийте го на по-малки стъпки. Като писател първите ми стъпки могат да включват отваряне на компютъра ми, отваряне на Ulysses (любимото ми приложение за писане), създаване на документ, поставяне на заглавието и датата в горната част на страницата и писане на първите 200 думи. Това е далеч от завършването на статия, но е достатъчно, за да се създаде инерция. Първата хапка води до втората хапка. Всяко малко действие, което предприемете, за да изядете жабата, създава необходимата импулс за следващата.

Следващи стъпки

Ето как да накарате всичко да работи от днес.

На лист хартия или в любимия си диспечер на задачи напишете една задача - само една задача - това ще бъде вашата жаба за утре. Не се притеснявайте, ако все още не сте усвоили всичките си цели и приоритети. Ще се оправяте с това всеки ден. Засега просто започнете. Планирайте блок сутрин, за да изядете жабата си. Кажете не на отлагането и разсейването. Продължавайте да работите, докато си изядете жабата.

  1. Изберете една важна задача да бъде вашата жаба за утре
  2. Да го напишеш
  3. Планирайте време да изядете жабата си
  4. Устоявайте на всички разсейващи фактори
  5. Яжте първата си жаба

Покана

Искате ли да знаете как да настроите работното си място и компютъра си, за да свършите повече? Интересно ли ви е да знаете как можете да структурирате идеалния си ден и да изградите съчетания? Ако сте отговорили положително и на двете или дори само на една, тогава се присъединете към нашия БЕЗПЛАТЕН ОБУЧЕНИЕ, като кликнете върху тази връзка. Той е абсолютно 100% безплатен.