Изработването на убедителна длъжностна характеристика е от съществено значение, за да ви помогне да привлечете най-квалифицираните кандидати за вашата работа. С над 25 милиона работни места, изброени на Действително, страхотната длъжностна характеристика може да помогне на вашите работни места да се открояват от останалите. Описанията на вашите длъжности са мястото, където започвате да пускате на пазара вашата компания и вашата работа за бъдещия ви наем.

Ключът към написването на ефективни длъжностни характеристики е да се намери перфектният баланс между предоставяне на достатъчно подробности, така че кандидатите да разберат ролята и вашата компания, като същевременно поддържат вашето описание кратко.

Използвайте съветите и примерните описания на длъжностите по-долу, за да създадете убедителна обява за работа.

напиша

Какво е описание на длъжността?

Описанието на длъжността обобщава основните отговорности, дейности, квалификация и умения за дадена роля. Известен също като JD, този документ описва вида на извършената работа.

Описанието на длъжността трябва да включва важни фирмени подробности - мисия на компанията, култура и всички предимства, които тя предоставя на служителите. Той може също така да посочи на кого се отчита длъжността и диапазон на заплатите.

Ефективната длъжностна характеристика ще предостави достатъчно подробности на кандидатите, за да определят дали са квалифицирани за тази позиция.

Позиция на заеманата длъжност

Направете конкретни заглавията си. Насочените длъжности са по-ефективни от общите, така че бъдете точни, като включите ключови фрази, които точно описват ролята.

Избягвайте вътрешен жаргон, който може да обърка търсещия работа. Придържайте се към стандартни нива на опит като „Старши“, а не „VI“ или други термини, които хората по-рядко търсят.

Резюме на работата

Отворете със силно, привличащо вниманието резюме. Вашето резюме трябва да предоставя преглед на вашата компания и очаквания за позицията.

Закачете четеца си с подробности за това, което прави вашата компания уникална. Вашата длъжностна характеристика е въведение във вашата компания и марката на вашия работодател. Включете подробности за културата на вашата компания, за да обобщите защо кандидатът би искал да работи за вас.

Включете точно място за работа. Посочете точно място за работа, за да оптимизирате публикуването на вашите обяви, така че да изглежда по-високо в резултатите от търсенето на работа.

Отговорности и задължения

Очертайте основните отговорности на длъжността. Уверете се, че списъкът ви с отговорности е подробен, но кратък. Също така наблегнете на задълженията, които могат да бъдат уникални за вашата организация. Например, ако наемате роля за „Управление на събития“ и позицията изисква опит в социалните медии за популяризиране на събития, включете тази подробност, за да сте сигурни, че кандидатите разбират изискванията и могат да определят дали са квалифицирани.

Подчертайте ежедневните дейности на позицията. Това ще помогне на кандидатите да разберат работната среда и дейностите, на които ще бъдат изложени ежедневно. Това ниво на детайлност ще помогне на кандидата да определи дали ролята и компанията са подходящи, като ви помага да привлечете най-добрите кандидати за вашата позиция.

Посочете как позицията се вписва в организацията. Посочете на кого се отчита работата и как ще функционира лицето във вашата организация, помагайки на кандидатите да видят по-общата картина и да разберат как ролята влияе на бизнеса.

Квалификации и умения

Включете списък с твърди и меки умения. Разбира се, длъжностната характеристика трябва да посочва образование, предишен трудов опит, сертификати и технически умения, необходими за ролята. Можете също така да включите меки умения, като комуникация и решаване на проблеми, както и личностни черти, които си представяте за успешен наем.

Поддържайте списъка си кратък. Въпреки че може да се изкушите да изброите всички изисквания, които предвиждате за идеалния си наем, включително твърде много квалификации и умения, биха могли да разубедят потенциалните кандидати. Според проучване на Indeed от 2018 г. 63% от кандидатите заявяват, че са избрали да не кандидатстват за работа, защото се чувстват, че не познават конкретните инструменти или умения, изброени в длъжностната характеристика. Още 47% заявяват, че не са кандидатствали, тъй като нямат конкретните години опит, посочени в длъжностната характеристика. *

Ето защо е важно да се идентифицират задължителните и хубавите умения и квалификации за ролята, за да се насърчи по-разнообразен набор от кандидати да кандидатстват.

* Всъщност проучване, n = 607

Заплата и обезщетения

Включете диапазон на заплатите. Качествените кандидати търсят възможности, които отговарят на техните нужди от заплата. Според проучване от 2019 г. на практика почти 70% от кандидатите заявяват, че никога или само от време на време не са виждали длъжностни описания, които включват информация за заплатите.

* Действително проучване, n = 1000

Избройте най-добрите си предимства и предимства. Какво има за кандидата? Насърчете повече хора да кандидатстват, споделяйки атрактивните награди и предимства, които предлагате на служителите си, като например:

  • Неограничен ВОМ
  • Гъвкаво работно време
  • Медицинско, стоматологично и зрително покритие
  • Офис закуски
  • Възстановяване на разходите за обучение
  • Офис, подходящ за кучета

Примери за описание на длъжността

Нуждаете се от помощ при написването на длъжностна характеристика за конкретна роля? Използвайте тези примери за описание на длъжността, за да създадете следващото си страхотно публикуване на работа. Или ако сте готови да наемете, публикувайте работата си в Действително.