Работата в интернат означава, че ще взаимодействате с групи ученици от всякакви размери. Понякога просто ще общувате с отделни лица или малки групи ученици, друг път ще управлявате цели къщи или общежития, а понякога ще се изисква да управлявате цялото си ученическо училище.

Затова е важно да разполагате с правилните инструменти, за да сте сигурни, че интернатът ви работи безпроблемно на всички нива.

От първия ден Boardingware се фокусира върху това да ви предостави лесен начин за управление на ученици като личности, групи и къщи, а с най-новата ни актуализация направихме също супер лесно за вас да организирате и управлявате учениците си на ниво училище.

Научете повече за последната ни актуализация по-долу:

Разделяне на училищното управление от ежедневните ви задачи

В тази актуализация сме преместили всички ваши функции за управление на ученици (управление на ученици, управление на контакти, управление на отпуск и т.н.) в раздела за управление на училище.

Така че можете да управлявате всичките си училищни настройки и бази данни от една страница.

Това прави настройването и управлението на вашите училищни настройки много по-лесно за вашите администратори и ни дава възможност да ви предоставим мощни инструменти за управление на училище, които ще направят живота ви много по-лесен.

Той също така поддържа основната странична лента много по-чиста и опростена за потребителите на вашия персонал, а също така предотвратява потребителите на персонала да преглеждат или променят важни настройки без разрешение.

От страницата за управление на училище можете да управлявате целия си персонал, ученици и информация за контакт, да създавате и задавате видове отпуски за всяка къща и да създавате групи с ученици от всяка къща.

управлявате

Управлявайте типовете отпуски във всички къщи

Страницата за управление на училище ви дава централно място за управление на всичките ви видове отпуски за цялото ви училище. Сега можете да създадете нов тип отпуск и да присвоите този вид отпуск на една къща, множество къщи или училище.

Това означава, че трябва само веднъж да създадете типа отпуск и просто да го приложите там, където е необходимо. Край на повтарящото се копиране и редактиране, ръководството на училище се грижи за вас вместо вас.

И това също ви позволява последователно да редактирате и управлявате типовете отпуски във всичките си къщи. Например, ако редактирате подробностите за формуляра си за отпуск през уикенда, всички къщи, които използват този тип отпуск, ще бъдат засегнати от тази промяна.

Създайте групи от ученици от различни къщи

Преди това беше възможно да се създадат само групи ученици, които бяха от една и съща къща. Това беше добре за групи ученици, които се качиха заедно, но повечето групи често включваха ученици от различни къщи - това беше малко неудобство.

Но с новата ни страница за управление на училищата вече имате възможността да създавате „училищни групи“, което ви позволява да създадете група ученици от всяка къща, идеална за създаване на групи от годишно ниво, спортни отбори и т.н. Училищните групи могат да се видят от всяка къща и се използва за изпълнение на ежедневните ви задачи.

Boardingware все още ви позволява да създавате вътрешни групи за по-специфични, лични групи, като „домашни възрастни“ или „учебни групи“. Можете да създавате, редактирате и управлявате вътрешни групи от главния съвет на къщата си.

Наличието на „училищни групи“ и „вътрешни групи“ ви осигурява различни нива на контрол и ви осигурява ефективен начин за управление на ученически групи от всякакъв размер.

Вижте всичките си ученици в „Училищен изглед“

Освен възможността да превключвате между и да разглеждате различни къщи, сега ви дадохме възможността да превключите към изглед „всички училища“. Това означава, че можете да преглеждате, проследявате и управлявате своите ученици в цялото си училище. Лесно следете всичките си ученици, обработвайте заявки за отпуск, записвайте пасторски бележки и всичко друго, което бихте направили във всеки друг ден.

Няколко екстри

В Boardingware сме обсебени от простотата и ви предоставяме възможно най-доброто изживяване, а това означава да обърнете допълнително внимание на детайлите - важни са малките неща 😃

И така, ето няколко допълнителни функции, които също идват с последната актуализация:

  • Допълнителна “филтърна” функционалност - Вече можете да филтрирате учениците по типове отпуск, за да видите учениците в определен отпуск, както и по местоназначение, да видите всичките си ученици, които са на определено място. Това е идеално, когато имате нужда от обща представа за това кой е в определен отпуск или на определено място.
    .
  • Горната навигация остава фиксирана, когато превъртите надолу - Това означава, че можете да превъртате учениците си, да изберете тези, които искате и да изберете действие, без да се налага да превъртате отново чак до върха.

Най-доброто предстои

Основното ни намерение с тази актуализация беше да ви улесним в управлението на административната работа, която е завършена зад кулисите, така че да можете бързо и ефективно да управлявате интерната си с лекота.

Ако имате въпроси, коментари или предложения, моля, не се колебайте да коментирате в раздела по-долу. Отговарям на всеки коментар 😃