Преминаването от самостоятелен доставчик към групово хранене е вълнуващо и понякога обезсърчително пътуване.

хранителна

Често пъти диетолозите се стремят да установят групова практика, когато натоварването им става твърде много, за да може един човек да се справи. Като самостоятелен доставчик има ограничен брой клиенти, които реално можете да видите за един ден. Прилагането на други доставчици ще ви позволи да разширите клиентската си база, да увеличите приходите и да разширите обхвата на вашата марка.

Освен това груповата практика предлага и други ползи за диетолозите. Често може да бъде изолиращо да работите като самостоятелен доставчик, особено ако виждате клиенти на практика. Преминаването към групова практика създава екипна атмосфера. Диетолозите могат да споделят информация, да обсъждат трудни случаи и да си подхранват професионалния растеж.

Има обаче много правни, финансови и технически аспекти, които трябва да се вземат предвид при установяването на вашата групова практика. Създаването на правилните правни и финансови структури за вашата групова практика е от съществено значение. Вие също ще искате да помислите върху динамиката на вашата група и как ще наемете, за да постигнете това.

В това ръководство ще ви преведем през стъпките, които трябва да предприемете, за да започнете практиката си за групово хранене, осигурявайки здрава основа за вашия нов бизнес.

1. Ако още не сте го направили, създайте бизнеса си като юридическо лице.

Като самостоятелен доставчик може вече да сте настроили бизнеса си като еднолично дружество. Когато преминавате в група, ще искате да установите практиката си като вграден бизнес. Това е важно, за да защитите себе си, активите си и да ограничите отговорността си. Създаването на вашия бизнес като отделен обект гарантира, че вашите лични активи са защитени и отделени от вашите практически активи.

Има няколко различни начина за установяване на вашата групова практика и създаването на правилния тип субект трябва да бъде обсъдено с правна консултация. Има разлика в държавните изисквания и как вашият бизнес ще бъде обложен с данъци. Бизнес адвокат и счетоводител може да ви помогне да се ориентирате в разликите.

Групова практика може законно да бъде създадена като:

  • LLC (корпорация с ограничена отговорност) или PLLC (професионална корпорация с ограничена отговорност)
  • Партньорство
  • Корпорация или компютър (корпорация за професионално обслужване)

PLLC и PC са предназначени за определени професии, които изискват държавно лицензиране. Ако група от такива професионалисти (т.е. лицензирани диетолози), искат да създадат компания заедно, може да се наложи да сформират PLLC или PC. Какво представлява „професионална услуга“, варира в зависимост от държавата. Ще искате да разгледате правния процес на вашата държава за формиране на PLLC или компютър. Основната разлика между двете обекти е, че PLLC се състоят от членове (те не притежават акции или акции) и компютрите се състоят от собственици .

2. Подредете юридическите и финансовите си документи

Освен консултация с бизнес адвокат, има няколко причини, поради които трябва да потърсите допълнителна правна консултация. Може да помислите за наемане на специалист по интелектуална собственост (IP), който да обсъди защитата на вашата марка и интелектуална собственост. Това ще бъде важно за включването във вашите нови договори за наем.

Друг начин за защита на вашия бизнес (и марка), когато се насочвате към нови доставчици, е чрез споразумение за неконкуриране. Това може да ви защити в случай, че някой от вашите доставчици напусне групата и стартира своята собствен практикувайте наблизо, като потенциално вземете клиенти със себе си.

Пример за несъстезание може да попречи на подписаното лице да предоставя хранителни услуги в частна практика в рамките на определено разстояние (т.е. не в рамките на 10 мили от груповата практика) или график (не в рамките на 6 месеца след напускане на груповата практика). От вас и вашите юридически консултанти зависи да определите дали да не се състезава в договорите ви.

Освен правна консултация, ще искате да наемете и счетоводител/CPA. Това ще бъде изключително полезно при финансовото планиране и бюджетиране на вашата компания, както и как да настроите данъчно облагане за вашата групова практика. Редовните проверки при вашия счетоводител ще ви помогнат да останете финансово на път.

3. Вземете решение за вашата система за управление на практики/EHR

Управлението на групова практика бързо се превръща в натоварена работа. Координирането на графиците на доставчиците, резервирането на клиентски сесии, обработването на фактури (или застрахователни искове) и поддържането на надзор над вашите доставчици са всички важни задачи. Дори да имате помощта на офис асистент, пак ще трябва да помислите чрез управлението на вашия екип и маркетинга на груповата практика.

Вашата EHR (електронна здравна карта) система е вашата платформа за картографиране и поддържане на информация за клиента. Система за управление на практики ще ви помогне да управлявате всички ваши нужди в офиса и съоръженията, включително планиране, фактуриране, обработка на плащания и документи на клиента/формуляри. Наличие на система за управление на практиките, съвместима с HIPAA, и EHR, интегрирани в един платформа, е чудесен начин да рационализирате практиката си

Healthie предоставя всички инструменти, от които се нуждае груповата практика, като позволява на доставчиците ви да имат свои собствени сметки за картографиране, както и достъп до формулярите за прием на групи, календар и система за фактуриране.

Моника Аусландър, MS, RD, LD/N и основателка на базирана в Маями групова хранителна практика Essence Nutrition (описана по-горе), съветва за програма за управление на практики „всичко в едно“. За Моника това й позволява безпроблемно да се качва на нови служители, което в противен случай би могло да бъде плашещ процес. Наличието на платформата Healthie спестява нейното време и енергия, така че тя може да се съсредоточи върху ефективното управление и маркетинг на своя екип.

4. Намерете офис (и) помещения:

Ако в момента имате офис, той може да не отговаря на нуждите на нарастващата практика. Единият вариант е да намерите по-голямо пространство, което да побере вашия нов бизнес. Или може да помислите да имате повече от едно наето офис пространство. Можете да започнете, като разгледате близките лекарски кабинети, здравни бани, фитнес клубове или терапевтични пространства, които може да са готови да ви наемат офис за определени дни.

Това предлага стратегически начин за придобиване на нова клиентска база, тъй като клиентите вече идват на това място по здравословни причини. По същество можете да настроите партньорство с другите доставчици в офиса и да пренасочите клиенти.

5. Съберете документите си

Важно е да имате готови всички правилни форми и правила, когато започнете да се срещате с клиенти. Като самостоятелен доставчик най-вероятно имате по-голямата част от документите за прием, от които се нуждаете, но сега е подходящ момент да прегледате формулярите си и да направите промени.

Освен нов формуляр за регистрация на клиент и формуляри за политики, може да помислите за политика за анулиране или неявяване. Важно е да имате предвид, че доставчиците ви вероятно ще бъдат платени на клиент като независими изпълнители, така че ако клиент не се появи, няма да му бъде платено. Строгата и ясна политика за анулиране може да ви помогне да защитите времето и доходите на вашия доставчик.

6. Определете как законно ще определите екипа си

Начинът, по който класифицирате нов наем (служител или изпълнител), ще бъде важен за вашата бизнес структура и данъчно облагане. Ако наемете доставчик като служител, тогава ще се прилагат трудовото и трудово законодателство и ще искате да се срещнете с CPA за определяне на заплати, обезщетения и удържане на данъци.

Трудовото законодателство не се прилага за независим изпълнител. Това е по-вероятният начин новата групова хранителна практика да класифицира новите наети. Обикновено на доставчиците ще се плаща определен процент или фиксирана ставка за всеки клиент, за разлика от заплата.

Искате адвокатът по труда да прегледа новия ви договор за наемане. Това ще гарантира, че ясно определяте ролята на новия си наем и вашите практики.

Ако наемате независими изпълнители, е важно да се уверите, че те са надлежно лицензирани според вашата държава. Актуализирането на застраховката за професионална отговорност е от съществено значение и трябва да поискате сертификат за застраховка всяка година. В някои държави може да се наложи изпълнителите да имат и обезщетение на работника. Независимо дали наемате служители или независими изпълнители, това ще окаже влияние СЗО отговаря за плащането на комп. Наличието на актуална застраховка „Гражданска отговорност“ и компенсации на работниците за всички ваши доставчици ще ви помогнат да защитите тях и вашия бизнес.

7. Набиране на персонал на подходящите лица за попълване на вашия екип

Наемането на нов доставчик за вашата практика е вълнуващо, но сериозно начинание. Когато преминавате от самостоятелна практика, естествено е да предпазвате марката и бизнеса си. Искате да привлечете доставчици, на които можете да се доверите и да ги наставлявате. За много нови служители това може да е първият път, когато работят в частна практика.

Важно е да потърсите квалифицирани кандидати със силен хранителен опит, но също така и някой, когото можете да видите, че е привлекателен с големи социални умения. Когато наема някой нов, Лиза Московиц, RD, CDN, главен изпълнителен директор и основател на груповата практика NY Nutrition Group, търси някой, който отчита и двата пълномощия и страст.

„На първо място, те трябва да са регистриран диетолог, да имат страст към консултации по хранене и да могат лесно да говорят с тях! Частната практика е свързана с разговори с клиенти и изграждане на взаимоотношения. "

Основателят на Essence Nutrition Моника подчертава колко е важно да има отворена комуникация и състрадание сред екипа си. Тя вярва, че да си отворен и честен винаги е най-добрата политика. Като мениджър, Моника се уверява, че инвестира в своя екип, тъй като те инвестират в нейния бизнес. Няколко начина, по които тя постига това, е чрез предлагане на възможности за продължаващо образование, приемане на гост-лектори и провеждане на редовни срещи на екипа.

И двамата експерти са съгласни, като се увери, че доставчиците им се чувстват удобно да задават въпроси или да споделят трудни случаи, помага за задържането и стабилността на техните екипи.

8. Помислете за динамиката на вашата група

Ако вашата марка е тясно свързана с вашата област на опит (т.е. хранителни разстройства или храносмилателни разстройства), привличането на повече доставчици, които са експерти в тази област, допълнително ще добави доверие към вашата практика.

Друга групова динамика, която трябва да се обмисли, е привличане на доставчици с различни експертизи (т.е. специализирате се в хранителни разстройства и привлечете някой друг, който е сертифициран педагог по диабет). Добавянето към списъка със специалитети на вашите практики ще ви помогне да направите вашата група добре закръглена и да уловите по-голяма клиентска база.

Някои групи избират да привлекат доставчици на други дисциплини. Това позволява на груповата практика да третира клиентите като цяло (т.е. вие сте диетолог, специализиран в хранителни разстройства, и наемате терапевт или съветник по психично здраве). Това може да е невероятна добавена стойност за вашите клиенти. Идването до едно и също място за множество услуги е изключително удобно. Освен това помогнете за повишаване на препоръките на клиентите си, тъй като ще можете да пренасочвате пациенти.

9. Определете стила си на управление

Като самостоятелен доставчик сте имали 100% от силата и контрола върху вземането на решения върху вашата марка, глас и имидж. Привличането на други доставчици ще изисква промяна във начина, по който гледате и структурирате бизнеса си.

Да научите как да делегирате работата си, да рационализирате бизнеса си и да развиете своя стил на управление ще бъде нещо, което ще научите, докато вървите. Най-често в груповите практики за хранене доставчиците са служители на непълно работно време. Те могат да имат работа на пълен работен ден, работещи в друг сектор на храненето (т.е. работят в клинична обстановка). Частна практика изисква диетолог да развие нови умения. Като мениджър вероятно ще изпълнявате и ролята на наставник.

Лиза съветва, че преодоляването на първоначалните ви страхове от провал е първото препятствие за превръщането в ефективен мениджър. Преминавайки покрай страха от неуспех или генериране на достатъчно доходи, й позволи да се съсредоточи върху това, което наистина има значение: развиване на бизнес, за който тя е страстна.