имейл

Съдържание

Планирането на събития не е за хора със слаби сърца. Най-стресиращата част е и най-важната: привличането на хората искам за да се покаже (лично или цифрово). За да активирате тези RSVP, трябва да имате красива и интригуваща имейл кампания.

Критична част от тази кампания е имейлът за напомняне за събитие, който поддържа заинтересованите регистранти, предоставя основна информация за събитието и помага за финалния кръг на RSVP.

В днешната публикация споделяме нашите пет най-добри съвети за дизайн на имейли за събития, за да се открои имейлът ви за напомняне за събитие!

Как да напиша имейл за напомняне за събитие

Тъй като вашият имейл за напомняне за събитие е продължение на първоначалната ви покана за имейл, не е необходимо съдържанието на това второ съобщение да се задълбочава. Има обаче няколко ключови подробности, които искате да включите:

  • КАКВО: Напомнете на регистрантите или потенциалните регистранти какво е събитието. Включете заглавието на събитието, слогана и имената на водещите, ако е уместно.
  • КОГА: Винаги включвайте датата и часа и часовата зона, особено за уеб събития!
  • КЪДЕТО: Предоставете адрес за лични събития, заедно със съответната информация за транзит и паркиране.
  • КАК ДА ЗАПИШЕТЕ ИЛИ СПОДЕЛИТЕ: Ако вашият имейл за напомняне за събитие подтиква членовете на аудиторията, които все още не са се ангажирали, уверете се, че все още е лесно да се регистрирате. (Съвет: помислете за оптимизиран CTA бутон). Ако се свързвате с тези, които вече са отговорили, улеснете им да споделят регистрацията за събитие с приятели.
  • КАК ДА ПОЛУЧИТЕ ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ: Имейлите за напомняния са кратки, така че има връзка към целева страница с повече подробности.
  • КАК ДА ОТГОВОРИТЕ НА ВЪПРОСИ: Ами ако някой иска да смени RSVP, да покани приятел или да зададе въпроси за мястото? Включете информация за контакт и/или връзка към вашата страница с често задавани въпроси.

След като разбрахте как трябва да изглежда този имейл, нека да преминем към нашите пет най-добри съвети за дизайн - включени са примерни имейли за напомняне за събития.

# 1. Бъдете кратки

Този приятелски имейл за напомняне от Общото събрание е идеалният пример за това как простотата може да подобри комуникацията. Съобщението е поразително просто, но включва цялата информация, от която регистрантът се нуждае.

Страхотното в този имейл е, че вероятно е имейл шаблон за напомняне за събитие. Изключително големият заглавен текст, илюстрация и информация за долен колонтитул могат да бъдат рециклирани от едно напомняне до следващо. Просто актуализирайте времето и местоположението на събитието и имейлът е готов да се използва за събитие след събитие. Наличието на шаблон като този определено е интелигентен начин за рационализиране на работния ви процес - равен на допълнително време за инвестиране в други части на вашия бизнес.

Punchbowl, дигиталният сайт за покани, също разчита на изчистен шаблон за своята система за напомняне по имейл. Подобно на Общото събрание, четливостта на имейла се подпомага от просто оформление, жив текст, който се използва пестеливо и включването само на най-важната информация.

За участниците, които вече са се регистрирали и са готови за работа, помислете за имейла за напомняне за вашето събитие като за приятелски побутване. Не е необходимо да включвате подробно описание на събитието в имейла; просто улеснете заинтересованите читатели да кликнат за повече информация.

# 2. Стратегически запълнете празни места

CourseHorse лекува местни събития и ги прави лесни за намиране за регистрация. В допълнение към имейл с напомняне, изпратен няколко дни преди началото на всеки курс, CourseHorse изпраща и насърчителен имейл, за да помогне за запълването на отворени места. Ето пример:

Това е интелигентна концепция и дизайнът на имейла помага да се извлече: Заглавката ясно показва за какво се отнася съобщението, ключовата информация е посочена на отделни редове, а удебелен бутон CTA улеснява предприемането на действия. Бихме препоръчали само няколко подобрения в дизайна: коригиране на размазаното изображение в заглавката (лесна корекция) и даване на малко изображение на любовта чрез прости персонализации. Концептуално обаче това е отлична тактика, която да опитате, когато трябва да запълните тези празни места в последния момент!

# 3. Ключова информация в списъка над прегъването

Ефективното напомняне за събитие прави невъзможно пренебрегването на ключова информация, така че подробности като името на събитието, датата и местоположението винаги трябва да бъдат изброени в жив текст и да се показват на отделни редове (да не се губят в тялото на абзаца). Седмицата на социалните медии направи точно това в примера по-долу. Но това, което прави този имейл формат за напомняне за събитие толкова ефективен, е, че подробностите бяха представени на фоново изображение. Тактиката позволява на SMW да показва ключови подробности „над гънката“, вместо под изображение, като прави важната информация възможно най-видима.

Марките използват текстово наслагване през цялото време с изображения. Важното тук е, че дизайнът на SMW включва жив текст над изображението, заедно с непробиваем бутон CTA. По този начин подробностите ще продължат да се показват, дори ако четецът е изключил гледането на изображения или изображението не се зарежда. Не виждаме тази техника да се използва много често в имейлите, но това е мощен начин да оптимизирате съобщението си. Научете как да използвате тази тактика в нашия урок Как да добавяте фонови изображения в имейл.

# 4. Вградете карта за насочване на участниците

Последното нещо, което искате на лично събитие, е объркване относно това как да стигнете до там. Ако във вашето местоположение има нещо странно - може би присъстващите ще трябва да преминат през охрана, да изчакат асансьор или да паркират около блока - включете тази информация в имейла за напомняне за събитие. Един основен, но важен начин да улесним пътуването до събитие за присъстващите? Просто включете карта. Експерт по събития Eventbrite включва карти във всичките си имейли за напомняне:

Eventbrite включва и функции за добавяне към календара, което е интелигентен начин да се помогне на регистрантите да намерят събитието в календарите си и да увеличат вероятността си да запомнят да присъстват.

# 5. Не забравяйте темата за имейла на вашето събитие

Имейл маркетолозите агонизират как да напишат перфектната тема. И не е чудно: около 35% от абонатите решават дали да отворят имейла си само въз основа на темата.

По-вероятно е регистрантите за събитие да отворят имейла ви за напомняне за събитие, тъй като вече са се ангажирали, като се регистрират. И все пак, уверете се, че редът на темата ви за напомняне се откроява, никога не е лоша идея. Ето извадка от тематични редове за имейли на събития, получени от нашата пощенска кутия:

  • Предстои ви клас!
  • Напомняне за въведение в семинара по управление на проекти
  • Напомняне за женски март в Ню Йорк
  • Напомняне за събитие: Вечер с Рей ЛаМонтан
  • Напомняне: Сафари за рождения ден на Сет!
  • Напомняне - поканени сте! Парти за книги с Лори Вайцнер
  • [ДНЕС] Подкаст на живо: Наградите UnSpammy
  • [Последен шанс!] Запазете своето място в срещата на върха за кариера в дизайна
  • Напомняне: Крайният срок за подаване на събитие е 2 декември за #SMWNYC

Забелязвате някакви тенденции? Нашите закуски:

  • Включете думата НАПОМНЕТЕ в темата. Той е прозрачен и ясен.
  • Напишете събитието - и името на госта, - когато е приложимо.
  • Направете темата поп, като поставяте текст в скоби и/или като използвате всички главни букви.

Още вдъхновение за напомняне за събитие

Професионален съвет: Имейлите за напомняне за събития не винаги трябва да са за фирмените събития. Продажбите и специалните промоции също се отчитат като събития! Бъдете креативни и изпратете имейл за напомняне за събитие за разпродажба, която имате, или позиционирайте продуктите си като идеалния избор за всяко събитие, което вашият читател има в календара си.

Тема: Напомняне: Вашият RSVP ще се очаква скоро!

  • Дизайнът на имейла изглежда като покана на хартия, която може да получите по пощата.
  • Лесно е да пазарувате за определен тип събитие.
  • Връзката „декодер на рокля“ предоставя допълнително образователно съдържание.

СЪВРЕМЕННИЯТ Остин

Тема: Напомняне: Предварителен преглед и откриване на приемане на членовете СЛЕДВАЩА СЕДМИЦА

  • Описателният CTA обяснява точно какво трябва да направите
  • Простият дизайн на имейла се фокусира върху едно основно изображение
  • Включена е само основна информация с връзка към допълнителна информация.

ТАРТИ ПРИЯТЕЛИ И СЕМЕЙСТВО

Тема: Имате (1) напомняне за събитие

  • Снимките на продуктите и фоновите изображения използват подобна цветова схема
  • Движението в имейла привлича вниманието ...
  • ... както и номерът в темата!

Обобщение: Шаблон за имейл за събитие

Проектирането на страхотен имейл за напомняне за събитие не трябва да бъде сложно! Колкото по-ясни и кратки можете да бъдете, толкова по-добре. Проектирането на имейли за събития е лесно с лесния за използване редактор за електронна поща BEE с плъзгане и пускане. И като започнете с един от нашите шаблони за имейли за събития, проектирането на ефективен имейл за напомняне за събитие може да бъде още по-лесно.

Вземете нашия готов за използване набор от шаблони!

Персонализирайте целия комплект с вашето лого и съдържание, лесно и бързо.

15 дни безплатен пробен период
Не се изисква кредитна карта

Нашият набор от шаблони за имейли за събития има пет опции за дизайн и безкрайни възможности за персонализиране! Шаблоните за имейли за покани и потвърждения са безплатни и всеки, който има членство в BEE Pro, може да получи достъп до графичните шаблони за покани, напомняния и последващи действия. Не са необходими познания по HTML - преминете направо към дизайна на имейли за събития днес!