Сценарист, пекар, съ-водещ на "Добър вечерен подкаст" и "Север от Нердуест". Прочетете пълния профил

балансирани

  • Дял
  • Закачете го
  • Tweet
  • Дял
  • електронна поща

Хората живеят по-натоварено и по-натоварено в наши дни, поемайки все повече и повече с всеки изминал месец ‒ повече работни ангажименти, ангажименти за връзки, семейни ангажименти, социални ангажименти, списъкът продължава ... следователно да остане щастлив и относително балансиран изглежда задача на Сизиф ( човекът в митологията, който всеки ден търкалял камък нагоре по планината, само за да се върне на дъното в края на деня), т.е. невъзможно.

Невъзможно ли е да бъдеш балансиран и щастлив, когато имаш адски много работа? Не. Не ме разбирайте погрешно, това е труден акт, който да овладеете, но не се притеснявайте - много хора имат свои собствени начини за постигане на всичко, което трябва да направят, и все още имат време за всичко, което искат да правят в живота. Това е изкуството на баланса на живота. Ето само седем от най-добрите съвети, които от сърце препоръчвам, ако сте закъсали да търсите как да запазите равновесие и да бъдете щастливи едновременно.

1. Проверете вашите нужди.

Нека да стигнем до основите - ако искате да останете балансирани и щастливи, трябва да сте сигурни, че всичките ви основни нужди са удовлетворени. Всеки, който някога е извадил цяла нощ, довършвайки работа или проект, може да ви каже, че докато усещането за постижение остава, вие физически се чувствате развалина и едва можете да държите очите си отворени, освен ако нямате интравенозно капково кафе някъде около вашето позиция.

Трябва да сте сигурни, че спите достатъчно всяка вечер, че диетата ви съдържа много здравословна, балансирана храна и че работата ви не поема изцяло живота ви до степен на изтощение, както физически, така и психически, и трябва да сте сигурни, че дори когато сте заети, вие оставате балансирани, като се уверите, че основните ви човешки нужди са удовлетворени.

2. Планирайте напред, доколкото можете.

Един от начините да гарантирате, че имате всичко под контрол, минимизирайки шансовете да пропуснете нещо и да изхвърлите натоварения си ден извън курса, е да планирате всичко, което е възможно. Хората могат да планират нещата, както искат - има много списъци със задачи и приложения за организация на всякакъв вид платформа за смартфони, или добрата стара писалка и хартия също работят добре (използвам и двете).

Искам да кажа, че е невъзможно да контролираш всичко, но в крайна сметка, като се увериш, че имаш списък на всичко, което трябва да направиш, да получиш и постигнеш до края на деня, ще се увериш, че протичането на твоя ден, без значение колко е зает, ще ви напомни за всичко, което не само трябва да завършите, но и това, което вече сте постигнали успешно.

3. Останете хранени и останете хидратирани.

Всичко това изглежда като такива основни неща, но един от начините да сте сигурни, че ще останете щастливи и балансирани във всеки случай на заетост е да поддържате стабилна рутинна храна и пиене. Това не означава, че трябва да се придържате към едно и също нещо от ден на ден, или дори това, че не би трябвало да се отдадете ежедневно (всъщност: продължете, но умерено); по-скоро просто предлагам да се уверите, че имате три прилични хранения на ден.

Това е за поколението хора - включително и аз - които виждат нещо горещо от Starbucks като питателна закуска; кафето може да ви мотивира за малко, но след това ще катастрофирате доста адски трудно. Уверете се, че пиете и много вода; дехидратацията е последното нещо, от което се нуждаете в натоварения ден, а водата има и предимствата от измиването на бъбреците и подобряването на кожата, така че ако на дневен ред ви е важна среща с клиент, тогава да изглеждате най-добре е нещо, за което не можем да не се застъпваме.

4. Следете емоциите си.

Има моменти, когато закъсняваме или просто имаме лош ден, когато емоциите ни започват да излизат извън контрол. Гневът ескалира, стресът нараства, тревожността нараства. Нашата работа с нашите емоционални преживявания може да отпадне и да ни накара да действаме изключително нехарактерно, често в ущърб на нашите близки. Щракаме, викаме и губим истинското си аз, когато сме под огромен натиск.

И така, какво може да се направи, за да се промени това? В края на краищата не е необходимо да се щракнете с приятели и семейство. Е, какво ще кажете да следите емоциите си през целия ден, кажете на всеки половин час. Спри, виж как се чувстваш и след това провери дали трябва да се направи нещо. Може би направете мисловна визуална картина на светофарите; ако всичко е наред, вижте зелени светлини; ако не са, използвайте кехлибарено или червено, за да можете да осъзнаете какво се случва и след това да регулирате тези емоции. Поемете дълбоко въздух, центрирайте се и след това продължете с деня си.

5. Намерете време за себе си.

Без значение какво преживявате в ежедневния си живот, един от най-добрите начини да останете балансирани и да поддържате чувство на щастие е да планирате в много джобове „мен време“. Вместо да бързате наоколо и след това да се опитвате да постигнете някакъв вид спокойствие и спокойствие в края на деня, по-добре е да изрежете сегменти от време през целия си работен ден.

Уверете се, че всъщност отделяте време за обяд и то не е в движение или на бюрото ви. Прекарайте пет минути в началото на деня си с някои дихателни упражнения. Уверете се, че вашият душ или вана в края на деня е прекаран без мобилни телефони, имейл или нещо по-облагащо от релаксираща музика или добра книга. Уверете се, че лечението на себе си и осигуряването на известно време за релаксация са разпределени през целия ден през определени интервали от време - те ще ви дадат малко дихателна зала, шанс да изчистите главата си и да преоцените ситуациите, в които сте били на работа, и да позволят на ума ви за да бъде в най-добрия си вид.

6. Не поемайте повече, отколкото можете да понесете.

В тази модерна епоха се очакваме все повече и повече да поемем все повече и повече - няма значение, че вече жонглираме с невъзможни очаквания, работа, справяне с натиска на семейството, приятелите и социалните медии; изглежда винаги намираме все повече и повече неща, натрупани върху пословичната ни чиния. Моят съвет, за да запазите здравия си разум, е да запазите товара си до минимално количество.

Очевидно ще има ангажименти, които няма да можете да освободите - работа, семейство, приятели - но не се подписвайте за допълнителни проекти и събития, които ще отнемат повече време, отколкото тайно сте добре жертва. Казването на „не“ не означава, че се отказвате, означава, че избирате и разделяте граници, което не е лошо и ще се окаже благоприятно за поддържане на баланса ви под контрол.

7. Научете вашите човешки ограничения.

Този последен съвет работи особено добре в навечерието на Нова година, където всички правят големи резолюции, които обикновено падат до края на първия месец - но нека бъдем реалисти, всички ние. Когато ви предстои голям ден, изпълнен с поръчки и възможности и ангажименти, това ще ви направи много по-щастливи и балансирани.

Ти не си свръхчовек. Не можете да поберете повече часове през деня и ако следвате всички съвети, които ви предлагам, така или иначе ще получите достатъчно сън и лично време. Вие сте опорочено, фантастично човешко същество, така че да се движите като нещо, което притежавате, опитвайки се да свършите всичко в рамките на няколко часа, е не само нереалистично, но също така предполага, че трябва да седнете и да преразгледате какво е важно в живота ви . Да останеш балансиран и да останеш щастлив не е невъзможно, когато случайно живееш натоварен живот. Разбира се, те изискват малко планиране и обмисляне на живота ви и какво е важно, но прилагането на тези съвети може да ви помогне да добавите някакъв център към живота си.

  • Дял
  • Закачете го
  • Tweet
  • Дял
  • електронна поща

Прочетете Напред

Още от този автор

Крис Хей

Сценарист, пекар, съ-водещ на "Добър вечерен подкаст" и "North By Nerdwest".

Тенденции в комуникацията

Още от този автор

Крис Хей

Сценарист, пекар, съ-водещ на "Добър вечерен подкаст" и "North By Nerdwest".

Тенденции в комуникацията

Прочетете Напред

9 начина за изграждане и поддържане на здравословни лични граници
4 знака, че сте емоционално изтощени (и какво да правите)
Как да освободим гнева, без да нараняваме другите
13 ключа към най-добрия си живот

Последна актуализация на 11 декември 2020 г.

Основател и главен изпълнителен директор на JotForm, споделящ съвети за предприемачество и производителност в Lifehack. Прочетете пълния профил

  • Дял
  • Закачете го
  • Tweet
  • Дял
  • електронна поща

Когато чуете думата „преговори“, първата ви мисъл може да бъде корпоративни сделки с високи залози или случайно обсъждане на заплата с вашия шеф. Истината обаче е, че всеки ден предлага възможности да се научите как да преговаряте, независимо дали се опитвате да си осигурите възстановяване на сумата при резервация на хотел или да го раздадете със съпруга/та си, чий ред е да миете чиниите.

В светлината на пандемията Covid-19 напрежението се увеличава особено силно и може да се окажете изправени пред по-агресивни колеги, които правят намирането на общ език да изглежда почти невъзможно.

За да ви помогнем да започнете, ето няколко съвета, подкрепени от експерти, как да преговаряте, особено с хора, които отказват да играят добре.

Съдържание

Преди началото на преговорите

Преди да започнете дискусии с другата страна, отделете малко време, за да обмислите следното.

Разгледайте възможните решения

Една от най-важните части на преговорния процес се случва още преди да започне: обмисляне на възможни решения, така че да стигнете до дискусията подготвени. За да направите още една крачка напред, предвидете как би могъл да протече разговорът и как искате да отговорите.

Например: Ако шефът ми каже, че е твърде рано да обмисля повишение, ще подчертая приноса си към нашия екип и стойността, която съм създал.

Правейки домашното си преди време, не само ще се почувствате по-уверени, но и ще сигнализирате на колегата си, че сте инвестирали в резултата.

Преди трудни преговори Сюзън Хакли, управляващ директор на програмата за преговори на Харвардското юридическо училище, препоръчва да се проверят следните въпроси [1]:

  • Какви са вашите проблеми с горещите бутони?
  • Какво е от съществено значение за вас?
  • Какво е недопустимо?
  • Това, което най-вероятно ще чуете от опонента си?
  • Как ще реагирате?

Това е като голф: Джак Никлаус препоръчва на голфърите да вземат уроци по най-основните умения като сцепление и подравняване. Както Хакли пише: „[Ако] вашата настройка е добра, има достоен шанс да ударите сравнително добър удар.“

Уверете се, че сте подготвени, преди да стъпите на голф игрището.

Бъдете Дарител

Естествено е да се насочите към преговори, фокусирайки се върху това, което ще спечелите. Преговорите са склонни да се чувстват състезателни и ние се притесняваме да спечелим или загубим.

Вземете колкото можете, нали?

Изследванията обаче показват, че щедростта по време на преговори може да е признак за интелигентност. Освен това тези по-умни хора, които сътрудникът на Ню Йорк Таймс Адам Грант нарича „даващи“, са склонни да направят своите колеги и по-добри преговарящи.

Грант пише: „Най-успешните преговарящи се интересуваха толкова от успеха на другата страна, колкото и от техния собствен.“ [2]

Започвайки от място на щедрост - съсредоточавайки се върху това как можете да отговорите на нуждите на вашия колега, а не просто да задоволите вашите собствени - може да се окаже полезно и за двете страни на преговорите, и да не говорим, да помогне за формирането на по-силни, по-хармонични дългосрочни отношения.

По време на преговори

След като сте в средата на процеса, фокусирайте се върху следното, за да му помогнете да се движи в положителна посока.

Задавайте въпроси, за да разкриете скрити мотивации

Насочвайки се към преговори, повечето хора се фокусират върху целта си и какво ще кажат. Според експерти обаче слушането е още по-важно за откриването на най-доброто решение и за двете страни. Бивш F.B.I. преговарящият Крис Вос обяснява: „Обичаме да казваме, че ключът към гъвкавостта е не бъдете толкова сигурни в това, което искате, за да не вземете нещо по-добро. Ако сте фокусирани върху номера, не виждате другите възможности. " [3]

Да приемем, че поемате допълнителни задължения за гледане на деца и искате да помолите своя ръководител за по-гъвкаво работно време. В самото начало вашият ръководител отказва. Може да предположите, че тя е несправедлива, но само като задавате въпроси и слушате, можете да откриете нейните разсъждения и да се опитате да намерите алтернативно решение, което взаимно да удовлетворява. Може би тя ви се доверява най-много да се справите с определена отговорност; или може би се е сблъсквала с проблеми с предоставянето на повишена гъвкавост на служителите в миналото.

Може да си струва да поразровите малко, преди да вдигнете ръце и да се отдалечите от масата за преговори, образно или IRL.

Включете своя колега в намирането на решение

В книгата си „Преминаване през миналото: преговори с трудни хора“ Уилям Ури, съосновател на Програмата за преговори на Харвардското юридическо училище, предлага брилянтен метод за справяне с твърдите пазари. Той предлага промяна на играта „от лице в лице конфронтация в решаване на проблеми рамо до рамо“, преструктуриране на привеждането в съответствие на типично преговаряне.

Представете си, че има два екипа, работещи за една и съща цел: споразумение. Когато имате работа с враждебен преговарящ, той вероятно ще отхвърли всяко първоначално предложение. Ако обаче им предложите опции и възможност да намерят решение заедно, може да се изненадате как те се отказват и участват в процеса на решаване на проблеми.

Например, кажете, че искате да убедите шефа си, че вашата компания трябва да смени софтуера си и вашите забележителности са настроени на определена опция. Ако шефът ви има тенденция да се променя, особено когато е предложен от някой друг, опитайте да представите няколко опции и да разгледате мотивите за всеки. Съсредоточете се върху общата картина и подчертайте как вашето предложение ще напредне в целите на организацията.

Вместо да представите една-единствена идея, която може да бъде съборена с просто „не“, позволете на вашия колега да стигне до решение сам - с малко нежно побутване към избраната от вас по-рано.

Запазете агресията в залива

В света на бизнеса има голямо погрешно схващане и то е следното: трябва да сте твърд пазарджик, за да напреднете. Ако вашият колега е агресивен, тогава по-добре бъдете още по-агресивни.

Изследванията показват, че агресията всъщност изобщо не помага на нито една от страните в преговорите. Неотдавнашно проучване установи, че гневът - както междуличностният гняв (когато отсрещната страна е ядосана на вас), така и вътрешноличностният гняв (ядосан на другата страна) - са довели до по-малко печеливши резултати в процеса на преговори. С други думи: нито една от страните не преговаря толкова добре, когато един човек е ядосан. [4]

Вместо това се опитайте да запазите спокойствие или както Уилям Ури го описва: Отидете на балкона. Това означава „да се [заведете] психически на място, където можете да гледате обективно на спора и да планирате своя отговор.“ Като премахнете емоциите си от ситуацията, можете да продължите по-продуктивно и, надяваме се, да разсеете ситуацията с висок стрес.

Последни усилия

Ако изглежда, че нищо не работи и изглежда, че всичко е загубено, използвайте тези техники, за да върнете нещата в релси.

Примка в други

Понякога, въпреки нашите най-добри усилия, нашият колега по преговорите отказва да играе добре. Може би те са умишлено преговаряне или просто са упорити. Тогава е време да включим другите в процеса.

Може би се чудите: как ще помогне това?

Като начало, често един труден човек вероятно е с по-добро поведение, когато се държи отговорен от повече от един човек. Нещо повече, независимо дали сте cc: съответни хора (но като внимавате да не превишавате cc: някой) или поканите трети страни на срещата, вие създавате запис на вашите добросъвестни усилия да постигнете споразумение.

Запазете връзката

С който и да преговаряте, има вероятност те да окажат влияние върху живота ви - независимо дали това е траекторията на кариерата ви, успехът на бизнес сделка или просто хотелската стая, в която ще отседнете през уикенда. Струва си да приключите преговори, дори неуспешни, като напомните на колегата за уважението си към тях.

Истинското чувство на благодарност или дори лекота на сърцето могат да направят дълъг път. Както бившият F.B.I. преговарящият Крис Вос съветва:

„Никога не бъдете зли с някой, който може да ви нарани, като не прави нищо. Ако сте добри, те ще се радват да направят за вас каквото могат. Игривото, приятно отношение ви дава свобода. " [5]

Може да не получите повишението или хотелската стая, но може би може да се направи нещо друго, дори това да означава просто по-благоприятен резултат следващия път.

Надяваме се, че тези стратегии могат да ви помогнат да направите следващите си преговори по-успешни и по-малко стресиращи и за двете страни.