примери

Преминахте екрана на телефона с летящи цветове и сега чакате да получите тази изключително важна покана по имейл, за да настроите първото си интервю.

Знанието какво да очаквате от тази покана - и каква информация да поискате, ако не е включена в имейла - може да ви помогне да влезете в интервюто с увереност и да започнете работата.

Какво трябва да включва поканата за интервю по имейл

Поканата за интервю по имейл трябва да включва следното:

  • Позицията: В идеалния случай както кандидатът, така и мениджърът по наемането знаят това, но е полезно, ако имейл адресът е ясен.
  • Датата, часът и мястото на интервюто: Кандидатите трябва да знаят кога да се явят и къде. Компаниите често имат множество клонове или работят от няколко етажа в една и съща сграда.
  • Лицето, което ще провежда интервюто: Дали ще бъде представител от човешки ресурси, мениджър по наемане, потенциален член на екипа - или някаква комбинация от тези хора?
  • Какво да донесете на интервюто: Кандидатите могат да бъдат помолени да представят автобиография, мостри на произведения, референции и др.
  • Номер за връзка или имейл: Това е важно в случай, че някой има въпроси или трябва да пренасрочи.

Пример за покана за интервю по имейл

Този пример за покана по имейл, изпратена до кандидат за работа, който е избран за интервю един към един, е кратък и стига до точката.

Покана за проба за интервю

Предмет: Покана за интервю

Скъпа Сара Потс,

В резултат на кандидатурата ви за длъжност аналитик на акаунти, бих искал да ви поканя да присъствате на интервю на 30 юни от 9 ч. В нашия офис в Куинси, Масачузетс.

Ще проведете интервю с ръководителя на отдела Еди Уилсън. Интервюто ще продължи около 45 минути. Моля, донесете на интервюто списък с три препратки, както и копие на шофьорската си книжка.

Ако датата или часът на интервюто са неудобни, моля, свържете се с мен по телефона (518-555-5555) или имейл [email protected]), за да уговорим друга среща. Очакваме да те видим.

Томас Гън
Административен директор
Randall & Associates
101 букова улица
Куинси, Масачузетс 02169
518-555-5555
[email protected]

Как трябва да отговорят кандидатите

Изкажете своите благодарности. Кандидатите трябва да започнат своето съобщение, като благодарят на лицето, което се е свързало с тях за възможността. Това е учтиво и ще гарантира, че бъдещите ви взаимодействия започват от десния крак. Освен това показва наемателя, че разбирате професионалния етикет.

Уверете се, че разполагате с правилната информация. Потвърдете подробностите, посочени в поканата им. Може да се почувствате странно да пренапишете датата и часа на интервюто в отговор, но мениджърът по наемането, изпращащ поканата, може да организира няколко други интервюта едновременно. Изписването му дава шанс на мениджъра по наемане да открие грешка, ако са включени някакви неправилни подробности.

Изяснете точките на объркване. Липсва ли важна информация в поканата по имейл? Не се страхувайте да поискате повече информация. Никой мениджър по наемане не трябва да мисли по-малко за кандидат, който иска да знае с кого точно ще разговаря. Всъщност искането е по-вероятно да направи кандидата да изглежда като добросъвестен човек, който е подготвен и не обича да губи времето на хората.

Примерно имейл съобщение за отговор

Ето пример за отговор на кандидата, потвърждаващ интервюто. Също така прегледайте още примери и съвети за приемане на интервю.

Пример за отговор на интервю

Предмет: Позиция на анализатора за потвърждение на интервюто - Сара Потс

Благодаря ви много за поканата за интервю за позицията Account Analyst. Оценявам възможността и очаквам с нетърпение да се срещна с Еди Уилсън на 30 юни от 9 ч. В офиса ви в Куинси.

Ако мога да ви предоставя допълнителна информация преди интервюто, моля да ме уведомите.