Веднъж Марк Твен каза: „Яжте първа сутрин жива жаба и през останалата част от деня няма да ви се случи нищо по-лошо.“

За гуруто за самопомощ Брайън Трейси този цитат служи като подходяща метафора за ефективно управление на времето. В популярната си книга от 2001 г. Яж тази жаба! 21 чудесни начина да спрете да отлагате и да свършите повече за по-малко време, предпоставката на Трейси е проста: трябва да се справите с най-трудното и най-важното нещо от вашия списък със задачи всяка сутрин.

За Трейси „жабата“ е не само задача, която вероятно ще избегнете; това ще има най-голямо положително въздействие върху живота ви. Решихме да дадем шанс на „Eat Your Frog“. В края на краищата ние се опитваме да експериментираме със съвети за управление на времето, за да работим по-добре и да постигнем повече (Не забравяйте, че когато опитахме техниката Pomorodo?)

Какво е Яжте тази жаба?

Книгата на Трейси описва 21 съвета за управление на времето, за да планирате, приоритизирате и предприемете действия по най-важните неща в живота си. Неговата предпоставка е, че ако сте затрупани със задачи, вашият инстинкт може да бъде:

Сценарий А: Отлагайте големите и важни неща, докато те не станат и стават ужасни.

Сценарий Б: Справете се първо с всички малки, досадни, досадни задачи, за да ги приключите.

Според Трейси и двата начина на действие са погрешни. Направете и двете и ще тъпчете вода безполезно, вместо да се движите напред. Вместо това трябва да се съсредоточите върху въздействието. Ето как:

  1. Получете кристално ясна за най-голямата си цел. Какво искате да постигнете най-много?
  2. Запишете целта си. (Може би да опитате софтуер за управление на задачи?)
  3. Поставете краен срок.
  4. Направете списък на всички неща, които трябва да направите, за да постигнете целта си.
  5. Реорганизирайте този списък по приоритет. Какво е първото? Това са вашите жаби!
  6. Вземете мерки незабавно! Ако имате повече от една жаба, яжте първо най-грозната. Просто го направи.
  7. Решете да правите нещо всеки ден, което ви движи към вашата цел. В идеалния случай това ще бъде първото нещо, което правите сутрин. По този начин, дойде ад или висока вода по-късно през деня, ще сте положили необходимата работа за най-важното.

жабен

Според Eat That Frog е изключително важно да планирате всеки ден предварително и винаги да работите от списък. Ще започнете макрос с основен списък и след това ще го раздробите на по-подробни месечни списъци, седмични списъци и дневни списъци.

Каква е ползата от справянето с жаба всяка сутрин? Това е времето на деня, когато повечето хора са най-продуктивни, така че ще насочите най-доброто си към само задачите, които са с най-висока стойност.

В края на деня ние сме просто хора с ограничен период от време всеки ден, така че винаги трябва да се питате: „какво си струва времето ми най-много?“ Фокусирайте се само върху това и крайният резултат е, че ще постигнете повече и ще бъдете по-щастливи.

Какво се случи, когато се опитахме да ядем тази жаба

Пълна честност тук? С партньора ми в престъпление загубихме интерес след точно два дни. О, срамът! На теория звучеше чудесно, но на практика просто не беше подходящият метод за производителност за нас. Отначало напълно разбрахме техниката - мислехме, че „изяж тази жаба“ означава да направиш най-лошото/най-досадното нещо в нашия списък със задачи, което всъщност е точно обратното на това, което Трейси е възнамерявал. И така, опитахме отново ... и после ... мех. ¯ \ _ (ツ) _/¯

Истинските поклонници на Eat That Frog може да кажат, че ни липсва дисциплина и не сме я приели достатъчно сериозно. Може да са напълно прави. Но честно казано, твърдото и безкомпромисно планиране просто не е съвместимо с нашата култура на работа. Нашата е бърза стартираща среда, в която се свързваме с клиенти от цял ​​свят денонощно и приоритетите ни се променят ежедневно, ако не и почасово. За нас беше много трудно да направим добронамерените идеи на Трейси действителни.

Наистина се фокусира върху общата картина: Ежедневните ви задачи се чувстват безсмислени и безкрайни, ако не разбирате каква е вашата по-голяма цел. Но ако знаете точно каква е вашата цел и искате да я постигнете, дори и най-обикновената задача, която ви приближава до нея, е пропита със смисъл и значение. Вярваме от все сърце да се фокусираме върху по-голямата картина и това е едно нещо, което Трейси наистина заковава.

Улеснява приоритизирането: Ако обсъждате дали нещо си заслужава времето, Трейси има чудесно решение: оценете последиците от това да не го направите. Всички задачи могат да бъдат класифицирани по критериите ABCDE:

A: Задача, която трябва да свършите или да се изправите пред сериозни последици. Тези A задачи са жабите на вашия живот. (Да, започваме да превръщаме метафорите си в още повече метафори.)

Б: Задача, която трябва да направите, но има леки последици само ако не го направите. Някой може да е нещастен или да създава неудобства, но това не е толкова важно, колкото задача от А.

° С: Нещо, което би било хубаво да се направи, но изобщо няма последствия от това да не се прави.

Д: Задача, която можете да делегирате на някой друг, освобождавайки повече време за задачи A.

Д: Нещо, което можете да премахнете напълно, без реални последици.

Като приоритизирате задачите си според тези критерии, лесно е да разграничите това, което е шумно и неотложно в живота ви, от това, което всъщност е важно и значимо.

Той се управлява от въздействието: Трейси е свързано с това да отделяте времето си за нещата, които ще имат най-голямо положително въздействие върху живота ви, каквото и да е това за вас. Всички имаме само 24 часа в денонощието и е жалко да губим цялото това време за неща, които нямат значение. Мислейки по този начин, много по-лесно се казва „не“ на неща, които може да изглеждат спешни, но всъщност не са важни.

Вдъхновяващо е: Eat That Frog е по същество книга за самопомощ, пълна с мантри, за да ви вдъхнови за действие. Помислете за Конфуций: „Пътуването на хиляда лиги започва с една стъпка.“ Без значение колко суха или цинична е вашата личност, ентусиазмът на Трейси е заразен. И той има много доста добри съвети, като например „Поддържайте ума си позитивен, като приемате пълна отговорност за себе си и за всичко, което ви се случва. Откажете да критикувате или да обвинявате другите за каквото и да било. “ Това е добро отношение към живота като цяло!

Използвайте шаблон!

Това е ужасна метафора: Не бяхме единствените, които интерпретираха погрешно значението на „Яжте тази жаба“. Всички, с които разговаряхме, предполагаха, че това означава едно и също: започнете деня си с лошите, досадни, досадни неща в списъка ви със задачи, за да ги отстраните. Няма нищо в яденето на жаба, което казва: „Правете неща, които не е задължително да искате, но ще ви донесат най-голяма полза в дългосрочен план.“ Добрата метафора не изисква допълнителни обяснения. Ето някои алтернативни метафори, които по-точно представят посланието на Трейси:

Яжте тази купа на Кейл.
Отидете на това бягане от пет мили.
Обади се на баба си.

21 стъпки/правила са твърде много: Основната същност на Трейси е ясна и проста, но след като се потопите в детайли, които могат да бъдат изпълнени, тя става едновременно повтаряща се и трудна за следване. Трейси е първият, който признава, че неговата книга представя „шморгард от техники за лична ефективност“. Какво е стъпка? Какво е правило? Не можеше ли всичко това да бъде предадено по-кратко? Да, най-категорично.

Това е сирене: Яжте тази жаба отнема страница от най-захарния рафт на раздела за самопомощ. Вдъхновителят се влива в откровено извратени реални изречения като: „ТИ СЕ ЗАБЕЛЕЖИТЕЛНО!“ Сладко е, но също така ... дланта на лицето.

Това е твърдо и нереалистично: (Поне за нашия живот.) Трейси заема безкомпромисна гледна точка към вашия ден за ден. Докато дисциплината определено е нещо добро, винаги трябва да можете да работите динамично и бързо да се въртите в нови посоки. За много отбори и хора в наши дни е по-важно да могат да реагират на промяната, отколкото стриктно да следват план. Един инструмент, който е важен за реагиране на промяната, е работещата операционна система. Прочетете повече за това.

Долен ред:

Ако сте хроничен прокрастинатор, не знаете какво искате да правите с живота си, имате проблеми да кажете „не“ на исканията на хората или се нуждаете от вдъхновяваща пикап, „Яжте тази жаба“ може да струва няколко минути на вашето време. Като общ ръководен принцип е чудесна идея: започнете деня си всеки ден с нещо, което ще има положително въздействие върху живота ви. Но като действителна техника за това как да се ориентирате във всички предизвикателства и сложности в живота си, тя е по-малко полезна.

Бихме ли го направили отново?

Не. Все още сме на лов за нашата сродна душа в системата за производителност. Ако знаете за някой допустим претендент, който може да е добър мач, всички сме уши! Междувременно ще пробваме още. Останете на линия!

Опитвали ли сте да ядете тази жаба? Какво мислиш?