от Масуми Коидзуми

На тихата седмична среща през април шефът на Мицуки Шимоджи внезапно стресна екипа си от 20 системни инженери, разделени между два отбора, с драстична нова политика, насочена към ограничаване на извънредния труд.

трудно

Управителят им каза, че ще говори с всеки член на персонала в 17:00. всеки ден, за да проверяват плановете си за извънреден труд и дали причините за късното им функциониране са валидни.

Шокирана тишина падна над отборите. „Дълбоко в себе си те трябваше да мислят, че това е положителна промяна, но също така беше и болка“, за да обяснят намерението си за извънреден труд, каза 26-годишната Шимоджи, която е четвърта година в дъщерното дружество със седалище в Токио. на доставчик на животозастраховане.

В продължение на десетилетия служителите в Япония като цяло прекарват часовника в дълги часове, като вземат част от годишния си отпуск и остават затънали в строг работен график. Под стремежа на премиера Шиндзо Абе да промени начина, по който хората работят, има някои признаци на проникване на промени. Импулс за преразглеждане на работните навици се набира, особено след като диетата през 2018 г. прие законопроект за реформа на работния стил за намаляване на извънредния труд и насърчаване на баланс между работата и живота. Регламентът влезе в сила през април тази година.

За три месеца постоянното печене на подчинени на шефа на Shimoji се отплати - средният размер на месечния извънреден труд на отборите спадна с между 20% и 33%, от 10 на 15 часа на 8 до 10 часа, докато собственият Shimoji намали наполовина от 10 часа на пет . Тя си спомни, че е мислила „Никога не съм виждала толкова малък брой часове.“ Усилията обаче бяха краткотрайни. След като отборите навлязоха в най-натоварените си периоди от годината, извънредните часове се увеличиха рязко - сякаш мисленето на мениджърите изобщо не се беше променило.

СВЪРЗАНИ ИСТОРИИ

Само тази година видяхме и други - може би по-напреднали - примери за реформа на работния стил. През април Sumitomo Life Insurance Co. прие „точки за производителност на служителите“ за оценка на персонала, като оцени работниците в бюрото въз основа на резултатите от техните задачи в допълнение към конвенционалните показатели, базирани на стойността на застрахователните договори. Инициативата - рядък ход за японска компания - дава по-висок резултат за работниците, които постигат еднакви резултати за по-малко часове. В комбинация с дистанционна работа и други договорености общият брой часове за всички служители между април и октомври е спаднал между 6% и 7%, в сравнение със същия период на миналата година, според компанията.

Междувременно Microsoft Japan Co. предизвика вълна от медийно внимание, след като обяви, че изпитание на четиридневна работна седмица, обхващаща 2300 редовни работници през август, е довело, в комбинация с други фактори, до 40% скок в тяхната производителност.

Преди да бъде прието законодателството за реформа на стила на работа през април, извънредният труд можеше да бъде ефективно неограничен, стига трудът и ръководството да се съгласят да надхвърлят основната граница от 45 часа на месец или 360 часа годишно. Използването на годишния платен отпуск не беше задължително.

Новият регламент налага строго ограничение за извънреден труд от 100 часа на месец или средно 80 часа в продължение на няколко месеца и 720 часа годишно, започвайки през април миналата година за големи компании и година по-късно за малки и средни предприятия.

Той също така задължава работодателите да накарат работниците, на които е определена 10 или повече дни платена ваканция, да вземат поне пет почивни дни в годината. Компаниите, които не спазват това правило, ще бъдат глобени до 300 000 йени на служител. Промените се разглеждат като стъпка напред в страна, известна с изтощени работници и дори смърт от преумора, известна като karōshi.

Онлайн проучване на Expedia за 19 държави показва, че японските работници са взели само 50 процента от предвидените им почивки през 2018 г., най-ниското съотношение сред изследваните държави. Японското правителство се стреми да повиши този процент до 70 процента до 2020 г.

Данните за Япония се сравняват с 93% в Южна Корея и Сингапур, 71% в САЩ и 100% във Франция. Най-често цитираната причина за колебание е „недостиг на работна ръка“, според проучването.

Петдесет и осем процента от японските работници заявиха, че се чувстват виновни в почивните дни, най-високото съотношение, въпреки че южнокорейските връстници изостават на 55 процента.

Платените отпуски, разбира се, едва ли са нови привилегии, но компаниите поглеждат наново системата и преосмислят предимствата за работниците.

Ограничаването на извънредния труд и налагането на свободното време не са единствените начини за намаляване на напрежението върху работниците. Друг начин е да им дадете повече свобода да избират времето, в което да работят.

Flextime позволява на работниците да решават кога започват и завършват, стига да удовлетворяват общия брой работни часове, определени за определен период. Законодателството за реформа удължи максималния период от един месец на три, като позволи на работниците да разпределят часове по месеци по тяхна преценка

Flextime обаче все още не е получил широко разпространение, отчасти защото това не е универсален отговор. Той е по-съвместим с работни места, които включват индивидуални задачи, като например разработване на софтуер. През 2018 г. оскъдните 5 процента от частни компании с 30 или повече работници на пълен работен ден са изпълнили политиката, според данните на министерството на здравеопазването.

Поне една японска компания отчита положителен ефект от своята гъвкава политика. През май операторът за електронна търговия DMM.com започна да позволява на около 1000 редовни и договорно наети служители да започват по всяко време между 8:00 и 11:00 и да завършват между 17:00. и 20:00 и ги помоли да направят оценка на въздействието месец след въвеждането му.

Седемдесет и седем процента от анкетираните казват, че става по-лесно да се работи, докато 22 процента отговарят, че смятат, че нищо не се е променило. Най-голямото положително, според персонала, беше способността да се работи ефективно чрез използване на сутрешни и нощни часове, последвано от лекотата на поддържане на добра форма. Респондентите оцениха трудността с резервирането на заседателна зала като най-големия проблем, тъй като резервациите в стаите обикновено се концентрират по време на основното работно време, според компанията.

Гъвкавостта имаше за цел да облекчи задръстванията в асансьорите, да предложи повече свобода в начините на работа и да генерира положително въздействие върху набирането на персонал, каза говорителят на компанията Каори Тайра.

Япония все още е в ранните дни на реформите си в работния стил и едно тясно място е, че много възрастни работници на ръководни длъжности имат проблеми с настройването на променящото се възприятие за работа.

В случая със системния инженер Shimoji, нейният шеф постепенно прекрати проверките си за извънреден труд в началото на натоварените сезони. Тя смята, че шефът и другите висши ръководители не са успели да осъзнаят значението на реформата на работния стил или да разширят осведомеността.

„През 2019 г. се изисква най-голямата промяна в начина на мислене за мениджърите“, каза Йоши Комуро, президент на консултантска компания Work Life Balance Co., при които населението в трудоспособна възраст надвишава това на децата и възрастните хора. По този начин трудът е изобилен и евтин и колкото по-дълго работят служителите, толкова повече пари могат да спечелят компаниите.

Реформите в стила на работа, като съкращаване на работното време, насочват мениджърите в „противоположната посока“, каза Комуро. За да се вкоренят реформите, според нея работодателите трябва да убедят мениджърите, например чрез вътрешно обучение, че намаляващото и застаряващо население на страната е наложило промяна на парадигмата.

Тъй като някои компании успешно демонстрират своето приемане на реформите, Komuro вярва, че с течение на времето „повече компании ще получат съобщението“.

Във време на дезинформация и твърде много информация качествената журналистика е по-важна от всякога.
Като се абонирате, можете да ни помогнете да разберем историята правилно.