Джеф Уиър

Отново здравей, хора. Джеф Уиър тук, отново заема ключовете за блога от Chandoo. (Дано не го надраскам отново).

против

Как уволнение от мен ... jacob ми напомни в коментарите на предишната ми публикация BLOATED за добри практики за раздуване на електронни таблици, че напълно пропуснах една от най-новите и най-ефективни функции на Excel срещу подуване: PowerPivot. Така че днешната публикация ще поправи това. С по-малко думи обещавам.

Моите данни изглеждат ли плоски в това?

В отличната книга на Rob Collie DAX Formulas for PowerPivot - Ръководството на Excel Pro за овладяване на DAX, Роб подчертава, че преди PowerPivot да се появи, професионалистите на Excel прекарват много от времето си, за да „изравнят“ данните, за да нахранят своите пивоти. Всъщност много Excel Pro се превърнаха в Excel Pro до голяма степен на гърба на тези умения за изравняване на данни.

Какво има предвид под „сплескване“? Е, PivotTables са толкова фини ядещи, че харесват само цифровата пица. Тоест, ако искате обобщена таблица да смила напълно вашите данни директно от работния лист, тогава трябва да разпределите тези данни в йерархична структура, която объркващите отрепки обичат да извикват плосък файл. (Вие или аз наричаме плосък файл таблица. Ето защо ние не сме отрепки.)

Доста ограничителната диета на обобщена таблица ми напомня за тази шега:
Въпрос: С какво храните някой с ебола, ТОРС и свински грип?
Отговор: Всичко, което пасва под вратата.

Така вашата придирчива обобщена таблица ще яде само плоски, скучни стари таблици. Всъщност тя ще яде само ЕДНА маса и тази маса по-добре да има добро етикетиране на всички съставки (т.е. заглавки на колони) или вашата ценна обобщена таблица дори няма да отвори устата си.

Което е проблем, защото BOSS току-що ви нареди да поднесете някаква луда измислица, която дори не е в редовното ви меню. BOSS иска да смесите малко от тази маса с малко от нея, след което добавете поръсване на друга маса отгоре като гарнитура. И BOSS очаква от вас да ударите всичко това във вашата предварително загрята PivotOven за бързо печене на 2.30GHz за не повече от няколко минути, и веднага го поднесете на BOSS. Защото BOSS е гладен за данни, а BOSS е гладен СЕГА, ДАМИТ!

И какво направи ти? Използвахте толкова VLOOKUPS, колкото имате редове във вашия окончателен плосък набор от данни, за да присъедините само една колона от една от тези допълнителни таблици към първата таблица, нали? И след това повторихте тази лудост на VLOOKUP за всяка друга колона, която в крайна сметка внесете във вашия валцуван с пара мега-плосък набор от данни, готов за завъртане. Всичко това доведе до един много раздут размер на файла в сравнение с оригиналния отпечатък на основните таблици.

И докато успя да изпълниш поръчката точно навреме, момче направи ли бъркотия в кухнята. Формули навсякъде и като резултат цялата става се забавя. Още по-лошото е, че BOSS хареса вкуса на това, което току-що сервирахте. Така че ще работите в същата разхвърляна кухня следващата седмица, за да я освежите, освен ако не подредите някак си.

Нека си признаем ... това е толкова пълна бъркотия, че сте прецакани.

PowerPivot… .Никакво бързо свързване на данни не трябва да бъде без него!

Ако PowerPivot беше пуснат на пазара в Shopping Channel, тогава някой неприятно силен глас би казал нещо подобно за него:
Нарязва. На кубчета. Присъединява се. Но изчакайте, има още!
Готви. Почиства. Измива се. На практика не заема място за пейка. Но изчакайте, ОЩЕ има още!

Всъщност има толкова много повече, че това е тема за друга публикация. За щастие Chandoo вече го е написал: Какво е Power Pivot - Въведение. (Chandoo, това заглавие е твърде описателно. Никога няма да направиш Клас 1 Geek, освен ако не се научиш да замъгляваш, човече).

Завъртете тази връзка, защото този продукт отговаря на хип-хопа. Всъщност нито едно съвременно обединение за бързи данни не трябва да бъде без него. Акцент върху модерната все пак, защото ще ви е необходим Excel 2010 или по-нова версия, за да използвате тази добавка за раздуване.

Но да се върнем към това как помага при подуване, темата на тази публикация. PowerPivot пресича потенциалното надуване, защото е много по-малко придирчив от Old-School-Pivots относно това, което яде:

  • Тя ви позволява да създавате пилоти в движение от всякакви комбинации от множество източници на данни - Access, SQL, Таблици на Excel, Уеб данни и т.н. - и след това без усилия нарязвайте, заровевайте и навигирайте до съдържанието на сърцата си.
  • Можете да включите/смесите допълнителни източници на данни по всяко време.
  • Можете да създадете много мощни изчислени полета в обобщените таблици, които просто не е възможно да се репликират с традиционните пивоти.
  • Всички без товарни кораби на VLOOKUPS.

Всъщност Роб Коли - майстор и на PowerPivot, и на подценяване - има страхотно видео, показващо как PowerPivot е отговорът на „страховития проблем VLOOKUP, наред с други неща“ в публикацията си Go Gone, Scary VLOOKUP “.

Така че премахва всички онези гадни VLOOKUP-и. Но това не е половината от него ... PowerPivot също има някои невероятни неща за компресиране на данни под капака! (Вижте публикацията на Роб Изненадващ пример за компресия на PowerPivot за повече информация за това.)

Добре, убеден съм. Но и аз съм малко уплашен ...

Ако искате помощ за изучаването на PowerPivot, тогава помощта е на разположение: Вижте класовете за обучение на Advanced Excel & Power Pivot на Chandoo. Роб Коли представя гост и в един от модулите. (И мисля, че получавате копие на страхотната му книга като част от таксата за курс.)

Но преди да ви върна към обичайния ви график, Бъди предупреден: Chandoo има следното съобщение за обществена услуга на целевата си страница в PowerPivot, което бихте могли да помислите, ако вашият шеф е привлекателен като моя:
Предупреждение: Изучаването на Excel и Powerpivot може изведнъж да ви накара да се влюбите в шефа си.

Всъщност това е добро предупреждение, че ще се вслушам, Chandoo. Изгарям книгите за PowerPivot на Rob, докато четете това.

за автора.

Джеф Уиър - местен жител на Галактическия север там, в Уиндли Уелингтън, Нова Зеландия - е по-нестабилен от НЕПРЯКОТО и по-случаен от RAND. Всъщност състоянието на ума му може да бъде обобщено до голяма степен с това: