трябва

13 неща, които трябва да знаете за спедицията

Това е гост от Джон Стюарт от Международния логистичен център

Спедицията е един от най-широко използваните методи за международен транспорт както за бизнес, така и за лична употреба. Спедиторските компании, като Universal Cargo и Международния логистичен център, координират превоза на стоки от една дестинация до друга, като използват редица превозвачи, включително въздух товари, океан товари, път товари и в някои случаи, железопътна линия товари.

Процесът на спедиция може да изглежда обезсърчително, особено ако не сте запознат с процеса на корабоплаване, но тези тринадесет факта, които трябва да знаете за спедицията, ще ви помогнат в процеса.

1. Какво е спедитор?

Спедиторът отговаря за транспортирането на стоки между една и друга дестинация. Спедиторските компании са специализирани в организирането на целия процес за своите спедитори, от складирането до изпращането на техните стоки. Те действат като посредник между спедитора и транспортните услуги, като се свързват с различни превозвачи, за да преговарят за цената и да вземат решение за най-икономичния, надежден и бърз маршрут.

2. Безпроблемен начин за внос и износ на стоки.

Използването на спедитор за внос и износ на стоки може да направи целия процес много по-малко стресиращ. Изключително добре осведомени в елементите на веригата за доставки, спедиторите могат да съдействат на всички нива, от етапите на опаковане и складиране до митническата процедура, като свалят част от натиска от вас.

3. Спедиторите предоставят набор от услуги.

Спедиторите могат да подпомогнат процеса на веригата за доставки на множество нива, включително:

  • Митническо освобождаване
  • Международна документация за износ и внос
  • Застраховка
  • Опаковане
  • Съхранение
  • Управление на инвентара

4. Изгодно за вашия бизнес.

Използването на спедиторска компания за превоз на стоки до вашия потребител може да бъде изгодно за вашия бизнес по много начини. Използвайки своите знания и опит, спедиторите ще гарантират, че вашите стоки ще пристигнат навреме до правилната дестинация и ще ви спестят пари в процеса, в сравнение с това да го направите сами.

5. Те не носят отговорност за забавяне на изпращането.

Спедиторските компании не носят отговорност за закъснения в изпращането. Тези закъснения често възникват поради лошо време, повреда, закъснения на пристанищата или непредвидени промени в маршрута. Въпреки че закъсненията с изпращането могат да бъдат разочароващи, важно е да запомните, че това е извън ръцете на вашата спедиторска компания и че те се опитват да го разрешат възможно най-бързо.

6. Важно е да поддържате добри отношения с вашия спедитор.

Вашият спедитор отговаря за скъпоценните ви товари, така че е важно да установите добри работни отношения с тях. Искате да сте сигурни, че сте избрали компания, на която можете да се доверите и на която можете да разчитате, както и такава с безупречно обслужване на клиентите, за да сте сигурни, че вашите пратки пристигат безопасно и навреме.

7. Трябва да се уверите, че документите ви са актуални.

Преди да оставите стоките си в ръцете на вашия спедитор, трябва да се уверите, че всички документи за транспортиране на вашите стоки са завършени. Вашата компания за товарни превози ще може да ви помогне с това, но това е изключително важна стъпка за намаляване на риска вашите артикули да не бъдат освободени от митницата или банката да откаже да освободи вашите средства - нито едно от двете не би било от полза за вашия бизнес.

8. Ограниченията за доставка се отнасят за определени продукти.

Спедиторските компании се придържат към строги разпоредби и няма да превозват определени стоки и вещества, особено по въздушен или морски товар. Въпреки че списъкът с забранени артикули варира в различните държави, спедиторите обикновено са ограничени за:

  • Опасно добри (включително запалими течности и токсични елементи)
  • Наркотици (рецепта и развлечение)
  • Алкохол
  • Батерии
  • Нетрайни предмети (с изключение на тези при специална експресна доставка)
  • Остри предмети

9. Попитайте вашата спедиторска компания за допълнителни услуги.

Много спедиторски компании предлагат допълнителни услуги за вашата пратка, така че винаги си струва да ги попитате, когато получавате оферта. Тези допълнителни услуги включват складово съхранение, застраховка на товара, проследяване на товари и обработка на опасни товари. Дори да не се нуждаете от тях, винаги си струва да имате предвид тези допълнителни услуги за бъдещи справки.

10. Има шест ключови етапа на спедиция.

Процесът на спедиция може да бъде разделен на шест ключови етапа, включително:

  • Износ на превози - прехвърлянето на стоки от първоначалния им източник до склада на спедитора.
  • Митническо освобождаване от износ - стоките получават разрешение за напускане на страната си на произход.
  • Обработка на произхода - разтоварването, проверката и валидирането на товара спрямо документите му за резервация.
  • Внос митническо оформяне - митническите документи за вашия товар ще бъдат проверени от властите.
  • Обработка на дестинацията - обработката на товари, след като стигне до офиса на местоназначението, включително трансфер до склада за внос.
  • Внос на превози - прехвърлянето на товари от склада за внос до крайното местоназначение.

11. Вашият спедитор трябва да ви предостави набор от документи.

С спедицията идва много документи, особено когато се превозва в чужбина. Вашият спедитор трябва да ви предостави всички съответни документи, включително:

  • Фактура
  • Договор за коносамент
  • Удостоверение за произход
  • Сертификат за проверка
  • Лиценз за износ
  • Експортиране на опаковъчен списък
  • Документ за декларация за износ на спедиторите

От съществено значение е всички тези документи да бъдат предоставени, за да се гарантира, че вашите стоки достигат до клиента ви, без да възникват проблеми.

12. Силата на мрежата на спедиторите е жизненоважна.

Утвърдените спедитори ще имат невероятно силна мрежа от контакти и опит в бизнеса. Това не само ще ви помогне да получите най-добрата цена за изпращане на вашите товари, но също така ще гарантира, че вашите стоки ще пристигнат своевременно. Опитните спедитори ще са се сблъсквали с множество проблеми по пътя си, така че те ще могат бързо и ефективно да се справят с всички проблеми, които могат да възникнат при транспортирането на вашите стоки.

13. Специализирал ли е вашият спедитор за определен вид товар?

Някои спедитори се фокусират върху определен вид товари, докато някои други компании приемат различни стоки. Намирането на спедитор, който е специализиран в това, което искате да изпратите, е от полза. Те не само ще разполагат с екип от специалисти, но и ще имат богат опит в работата с товари, подобни на вашия.

Извършването на вашето проучване преди избора на логистична компания ще гарантира, че вашите стоки стигат до крайната дестинация своевременно, рентабилно.

За автора:

Джон Стюарт работи от името на internationallogisticscentre.c om в обхвата и създаването на съдържание. Той създава увлекателно съдържание, което помага на бизнеса да се свърже с аудиторията си и да се откроява от тълпата.

Международният логистичен център е семеен спедиторски бизнес във Великобритания. Те са страстни да предоставят на своите клиенти първокласна услуга от началото до края. От техните квалифицирани шофьори до техния опитен офис персонал - Международният логистичен център ще ви осигури най-доброто обслужване, независимо от какво се нуждаете.