Записи от закрити държавни съоръжения

Записите за затворени държавни заведения за психично здраве са собственост на Министерството на здравеопазването и социалните услуги. Важно е да се помни, че държавните съоръжения унищожават записите в съответствие с графиците за съхранение. Обикновено записите се унищожават след 20 години. Това означава, че колкото по-стар е записът, толкова по-вероятно записът вече не съществува. Някои записи от закрити държавни съоръжения обаче съществуват и се съхраняват в архивите на Мичиган.

записи

Ако заявявате собствени записи от затворено държавно съоръжение, моля, попълнете формуляра за упълномощаване, като щракнете върху връзката по-долу и го изпратите на адреса, посочен в долната част на страницата.

Ако поискате записи от затворено държавно съоръжение за лице, различно от вас, се изисква подходящо разрешение. Ако лицето все още живее, формулярът за упълномощаване (връзката по-горе) трябва да бъде попълнен и изпратен на адреса в долната част на страницата. Ако лицето е починало, здравната информация на това лице все още е защитена съгласно федералните и щатските закони за поверителност и следователно Министерството трябва да има надлежно разрешение, преди да може да започне търсене на записи. Обикновено, ако съгласието на лицето не може да бъде получено, се изисква съдебна заповед. Можете да потърсите съдебна заповед. Тъй като отделът не може да ви предостави правна консултация, препоръчително е да потърсите съдействие от адвокат.

Отделът е наясно, че сега HIPAA защитава поверителността на здравната информация на наследодателя в продължение на 50 години след датата на смъртта на наследодателя. 45 CFR § 164.502 (f). HIPAA обаче не заменя държавния закон, който осигурява по-голяма защита на поверителността. Кодексът за психично здраве в Мичиган поддържа поверителността на досиетата за психично здраве, независимо кога лицето е починало или колко дълго е починало. Отделът трябва да се съобрази с по-голямата защита на Кодекса за психично здраве (дори ако лицето е починало повече от 50 години). Ако бъде получено надлежно разрешение от Съда за наследство, копие от заповедта на съдията трябва да бъде изпратено на адреса, посочен в долната част на страницата, така че отделът да може да започне търсене. Отново обаче, ако записите са на повече от 20 години, те най-вероятно са били унищожени. Така че, дори ако получите съдебно разпореждане на отдела да издава записи, НЕ МОЖЕМ ДА ГАРАНТИРАМЕ, ЧЕ ТЪРСЕНЕТО ЩЕ ПРОИЗВЕДЕ ВСЯКИ ЗАПИСИ.

Няма такса, ако търсенето не създава записи.

Няма такса, ако записите са по-малко от 25 страници.

Ако записите са повече от 25 страници, има такса за копиране от $ 0,25 на страница.

С вас ще се свържат преди изпращането на записите, ако има такса.

Исканията за собствени записи на физическо лице или подходящо упълномощаване за достъп до записите на друго лице могат да бъдат изпратени до: