Срещи. Необходимо зло.

кафе

Повечето хора смятат срещите за огромна загуба на време. Твърде често ни канят на срещи, които нямат ясна цел, дневен ред или привидно ограничения. Някои срещи дори са насрочени, така че „знаете кой“ изглежда зает. Или изглежда, че двадесет души са там, за да предоставят статут на един ръководител на проекта.

Според инфографика, създадена от Atlassian, 31 часа се изразходват в непродуктивни срещи за един месец. Това е много време и много пари и дори не отчита времето, прекарано в подготовка за среща или възстановяване на задачата след прекъсването.

Въпреки че може да не сме в състояние да премахнем изцяло срещите, как да проведем среща, която насърчава участието, да е продуктивна и всъщност да доведе до нещо ценно?

Има Постно кафе среща.

Не, няма да намерите постно кафе в менюто на любимото си кафене, но може би сте чували за среща с постно кафе. Лесното мислене, което се фокусира върху намаляването на разточителните дейности, така че да може да се отдели време за ценни неща, е това, което повлия на метода на постно кафе за продуктивни разговори за срещи без дневен ред. „Кафе“, защото чаша кафе обикновено е напитката по избор на повечето участници в срещата.

Обичам да го наричам „среща на диета“.

Диетата означава да замените чипса сол и оцет с хрупкави моркови и евентуално да поставите по-малко захар в чашата кафе, която планирате да донесете със себе си на следващата си среща. Фокусирате се върху храни, които ще бъдат по-ценни за вашето тяло, а не от нежелани пълнители, които само добавят към талията ви.

Преди да приемете по-здравословна диета, вие си поставяте цел и, надявам се, такава, която е постижима, така че да ви настрои за успех.

Ако се придържате към диетата си, резултатът е полезен. Ще свалите цялото това нежелано тегло и ще можете да завършите това 5K състезание малко по-бързо или може би ще се поберете в тази рокля, която нарочно сте купили твърде малък.

Това е подобно на мисленето, което стои зад Lean мисленето.

При среща с постно кафе дневният ред се определя от присъстващите. Това увеличава отдадеността и участието. Подобно на вашата диета, вие избирате диетата и това означава, че е по-вероятно да я спазвате. Също така насърчава участието на всички, което спомага за увеличаване на производителността.

Готови ли сте да поставите следващата си среща на диета?

Опитайте тази рецепта:

Ще имаш нужда:

  1. Фасилитатор на срещи
  2. Post-It бележки (индексните карти също работят)
  3. Химикалки или маркери
  4. Стена или друга равна повърхност, за да поставите вашите бележки след публикацията
  5. Присъстващи, разбира се.

* Ако участниците в срещата ви са виртуални, опитайте Trello.

Подготовка:

Определете колко членове ще присъстват и решете дали ще ги разделите на по-малки групи. Препоръката е да има групи от не повече от 6 - 7 души.

  • Изберете тема или тема или „Голям въпрос“.
  • Времева кутия! Времето за препоръчване е не повече от 1 час и 30 минути.
  • Запазете последните 10 минути за ретроспекция.

Указания:

Опаковане

Въпреки че не е задължително да отслабнете по време на постно кафе, може да сте свидетели на по-голямо участие. В крайна сметка присъстващите създадоха дневния ред, всички се фокусираха върху ценни теми и се надяваме, че всички се насладиха на формата и кафето си.