„Закрепете кислородната си маска, преди да помагате на другите“ е твърде позната инструкция, която много от нас се настройват, когато чакат излитането на полета ни. Но този съвет на мъдрец може не само да ви спаси при спешни случаи, той може да ви спаси в живота и като предприемач. Първо трябва да се погрижите за себе си, за да можете да се грижите за семейството, служителите и клиентите си. Ако се чувствате съкрушени в бизнеса си, прочетете това първо, за да научите как да намалите част от стреса в живота си. Също така е полезно да получите опресняване на закона за намаляващата възвръщаемост, за да сте сигурни, че допълнителната работа, която правите, всъщност създава по-добър резултат за вашия бизнес.

намаляване

След като можете да се справите със собствения си стрес, можете да дадете пример като създадете по-малко стресираща работна среда за вашите служители. За допълнителна помощ, ето няколко мои собствени прозрения, основани на 20-годишната ми работа като предприемач и съветник за малък бизнес:

1. Поставете ясни цели за вашите служители.

Важно е да бъдете прозрачни относно целите на бизнеса и как ролите на работата ги подкрепят. Това дава на служителите спокойствие, защото те знаят върху какво трябва да се фокусират и защо. Препоръчвам ви да установите от три до пет стратегически цели в началото на всяка година. Не забравяйте да включите вашите служители в разработването на тези цели, така че те да ги купуват и да се чувстват част от процеса.

Налични са безплатни лесни за използване шаблони, които да ви помогнат да се ориентирате. След като постигнете бизнес целите си, всеки служител трябва да разработи свои собствени 3 до 5 индивидуални цели. Те трябва да достигнат целите на компанията и да бъдат измерими. Това им помага да разберат как това, което правят ежедневно, е в съответствие с целите на компанията.

2. Предложете гъвкава работна среда.

Задържането на служителите е най-важното нещо, което можете да направите. Ако не, можете да загубите хиляди долари за всеки служител, който напусне поради загубена производителност и разходи за намиране и обучение на нов служител. Но за много собственици на малък бизнес може да е трудно да останат конкурентоспособни с заплащането. Но заплащането не е всичко. Много хора търсят целенасочена мисия на мястото, където работят. Други искат гъвкава работна среда, която помага да се намали част от другия натиск в живота им. Така че, когато не можете да се състезавате срещу заплащане, потърсете други креативни начини да зарадвате служителите. Например, ако служителите имат деца, бъдете отворени да им позволите да влязат рано в офиса и да напуснат рано, за да вземат децата си след училище. Можете също така да бъдете гъвкави по отношение на оставянето на служителите да работят от вкъщи, като разполагате с подходящата технология, която улеснява работата от разстояние.

За да привлечете хилядолетия към вашия бизнес, важно е да предложите интеграция „работа-живот“. Това означава, че работата е ориентирана към задачи и усилия. Така че, ако работят в 2 ч. Сутринта, а не в 15 ч., Това не се наблюдава, стига работата им да е завършена в конкретни срокове. Тази гъвкавост им позволява да продължават да се наслаждават на нещата, които искат да правят - независимо дали това е посещаването на игрите на децата им или участието в хобита - и все пак постигат това, от което се нуждаят за бизнеса.

3. Споделете печалбите си.

Така че често служителите виждат постъпване на пари и не се чувстват така, сякаш получават справедливия си дял. Ако вашият бизнес е печеливш, потърсете начини, по които можете да възнаградите служителите, когато бизнесът се развива добре. Това може да означава създаване на план за споделяне на печалба, при който те получават процент от печалбата или тримесечен бонус. И дори ако вашият бизнес не разполага с много допълнителни пари, можете да бъдете щедри по други смислени начини. Например в един от моите бизнеси затварях офиса за деня и завеждах персонала в спа център и обяд като тържество. Това беше нещо, което служителите очакваха с нетърпение и работеха, за да печелят.

4. Обезсърчавайте многозадачността.

Многозадачността затруднява мозъка да се фокусира. Всъщност, ново изследване показва, че многозадачността източва енергийните резерви на мозъка ви. Той изразходва кислородната глюкоза в мозъка, която е същото гориво, което мозъкът ви трябва да фокусира. Всъщност всеки път, когато ви прекъсват, отнема около 23 минути, за да си възвърнете фокуса според Глория Марк, професор в катедрата по информатика в Калифорнийския университет, Ървайн. Така че най-добрият начин да получите смислен принос и работен продукт от вашите служители е да ги обезкуражите от многозадачност. Можете да направите това, като ги помолите да не носят лаптопи или телефони на срещи. Можете също така да ги насърчите да публикуват и да зачитат „не безпокойте знаци“ на бюрата си или в приложението си за съобщения, когато се фокусират върху дейност. Можете също така да препоръчате на служителите да правят 15-минутна почивка на всеки няколко часа.

Изследванията показват, че тази кратка почивка помага на мозъка ни да се презареди, за да можем по-добре да се съсредоточим върху следващата дейност. Най-добрият начин това да се случи е да дадем пример. Уверете се, че присъствате изцяло на срещите - без да гледате телефона или лаптопа си, за да можете да вземате ясни решения. Можете също да съкратите срещите на 15 до 20 минути. След това отделете 10 минути между срещите, за да наваксате. По този начин вие и вашите служители не се чувствате стресирани от натрупването на имейли.

5. Насърчавайте служителите да движат телата си.

Умът не може да работи на оптимално ниво без тялото. Точно както блокирате календара си за работа, важно е да блокирате 30 до 60 минути всеки ден, за да преместите тялото си. Затова насърчавайте служителите да отделят време от деня си за упражнения във фитнеса, да вземат пешеходен обяд или среща или да изпробват йога. Ще откриете, че вашите служители ще работят по-умно и ще имат по-голям фокус и яснота на мисълта. Често преподавам йога на обяд. Много от служителите, които посещават класа ми, ми разказват как се връщат на бюрата си с подновено чувство за енергия и творчество. Други казват, че могат да решат проблеми, които не са били в състояние да разрешат, преди да предприемат тази умствена отсрочка. Физическата активност, като йога и бягане, също е добър начин за служителите да се научат как да се развиват на работа.