Редактор, маркетинг на съдържание, продуктов мениджър и писател с 12+ години опит в индустрията за стартиране, дизайн и технология на цифрови медии. Прочетете пълния профил

  • Дял
  • Закачете го
  • Tweet
  • Дял
  • електронна поща

инструмент

Когато бях много млад - не мога да си спомня на колко години, но нека го наречем шест или седем - бях запознат с електронните таблици. Въведе ме в света на статистиката, на използването на данни за проследяване на напредъка и предсказване на бъдещето, за работа за постигане на осезаеми, измерими цели вместо високи, тъпи и твърде често забравени резолюции, които хората толкова често правят около месец всяка година.

Трябва да благодаря на баща си за това, мислене и умения, които считам за жизненоважни за успехите, които съм имал в много области от живота си, най-вече онези области от живота ми, които са свързани с бизнеса и парите. Всяка вечер щяхме да бягаме, навик, който за съжаление не се придържаше, както и интересът към статистиката, а когато се прибирахме у дома, проследявахме различните подробности за някои древни (добре, не по това време) здрав компютър на Apple.
Бях очарован да видя как данните се променят с течение на времето. Как се подобриха най-добрите ни времена - сега се съмнявам, че щяха да изглеждат по различен начин, ако едно дете не се бележеше! - и напредък можеше да се види точно там, в солидни числа.

Електронната таблица често се разглежда като чисто сферата на счетоводителите, бизнесмените, а понякога и за тези, които са достатъчно умни, за да имат такъв, като семеен бюджет. Но това не е единствената полезност на електронната таблица. Не с дълъг изстрел! Можете да използвате електронни таблици в много аспекти на живота си и личното си развитие.

1. Бюджетиране и проследяване на разходите

Ще започнем, като разгледаме нещо, което не се отклонява твърде далеч от традиционния домейн на електронната таблица - парите. Това е област, с която много хора искат да се справят в живота си. Разходите излизат извън контрол, сметките идват с цифри, по-високи от цифрата в банковата ви сметка, и без правилно управление на парите, животът е ями.

Но електронна таблица, по-добре конфигурирана според вашите обстоятелства от всяко разводнено софтуерно приложение, може да помогне на всеки да реши своите парични проблеми. Можете да видите къде влизат доходите и колко от тях има, да проследите къде изчезват и да видите колко наистина трябва да похарчите, след като сметките и спестяванията ви са взети под внимание.

Ако виждате черно на бяло на екрана си, че оставате само X суми пари всяка седмица, след като бъдат уредени необходимите Ви разходи, е лесно да останете под контрол. Цифрите могат и осигуряват допълнителна дисциплина и прозрение, от които може да се нуждаете.

2. Упражнение и фитнес

Както споменах, първата ми среща с електронни таблици нямаше нищо общо с парите, а с фитнеса. Страхотно и наистина мотивиращо е да видите как нивото на вашата фитнес се подобрява по осезаем начин. Но това не е просто самолюбие; това прозрение ви позволява да планирате повишена физическа форма. Можете да видите колко сте способни да подобрите за определен период от време и да създадете план въз основа на тази способност за адаптиране, който ще ви отведе на следващото ниво.

Ще можете да определите цел - дали това е най-добрият момент, който бихте искали да постигнете, или определено количество тежест, която искате да можете да вдигнете - и да работите върху нея по наистина постижим график. И докато цикълът продължава, ще пожънете мотивацията да продължите своя фитнес план, като видите как цифрите се подобряват пред очите ви.

3. Хранене

Чувал съм, че се казва, че броенето на калории е толкова осемдесет години, но наистина, ако изхвърлите глупавите модни диети, какво е отслабването, ако не изгаряте повече калории, отколкото приемате? Трябва да се поставите в калориен дефицит или загуба просто няма да настъпи; това е факт. Проблемът често е в определянето на начина, по който да се поставите в разумен дефицит на калории.

С електронна таблица, знание колко калории има в това, което ядете, и наличните инструменти, за да разберете колко тяло изгаря самостоятелно, можете да проследите приема на калории и загубата на тегло. Като проследявате напредъка си с цифри, а не само с визуална проверка на талията, можете да сте сигурни, че отслабвате. Отново можете да използвате тези данни, за да направите корекции в плана си, така че да работи по-добре - да отслабнете по интелигентен начин, без да прибягвате до крайни и нездравословни мерки.

Същото важи и за наддаването на тегло или просто за правилното хранене, ако имате конкретен план, който може да бъде изчислен с някакъв брой.

4. Производителност

Има толкова много методи за проследяване на производителността, че не е смешно. Някои са нелепо сложни, а други са невероятно прости. Ако използвате система GTD, където всичко е заснето като задача (ако го правите правилно), можете да видите колко от тези задачи изпълнявате и колко не. Можете да разберете кога се приближавате опасно до неприемливо отлагане или когато наистина сте на път.

Ако целта ви е да свършите повече за по-малко време, можете да проследите работното си време и да видите дали съотношението ви отработени часове към изпълнени задачи се подобрява или влошава. Това ви дава прозрение, което ви позволява да разберете къде ви губят времето и да увеличите максимално производителността на всеки час, който сте определили за работа.

Независимо дали страдате от работохолизъм или отлагане, тогава данните могат да ви помогнат - възникват много проблеми, когато просто не знаете какво се случва.

Електронните таблици все пак не са толкова скучни

Там, където има нужда от данни, електронната таблица може да бъде най-добрият ви приятел. Току-що имахме бебе дъщеря, което понякога има проблеми с храненето и данните са от съществено значение, за да се гарантира, че получава достатъчно храна достатъчно често и набира достатъчно тегло и досега тези данни са ни помогнали изключително много; тя е била на спирала нагоре. Ако нещо показва, че електронните таблици са безкрайно гъвкави, що се отнася до мен, това е доказателството.

В сайтове, които управлявам като AudioJungle, използвам електронни таблици, за да гарантирам, че преживяваме истински растеж на всички фронтове, а не просто получаваме надежда за повишени статистически данни в една категория. Тези данни са помогнали за вземането на много интелигентни бизнес решения, преди да ни се случи нещо лошо. Това е доста типично използване на листове, противно на необичайното, което току-що споменах.

Едвам съм надраскал повърхността. Как използвате или бихте могли да използвате електронни таблици, за да получите по-добри резултати от живота?

  • Дял
  • Закачете го
  • Tweet
  • Дял
  • електронна поща

Прочетете Напред

Още от този автор

Джоел Фалконер

Редактор, маркетинг на съдържание, продуктов мениджър и писател с 12+ години опит в индустрията за стартиране, дизайн и технология на цифрови медии.

Набиращи популярност в Препоръчани

Още от този автор

Джоел Фалконер

Редактор, маркетинг на съдържание, продуктов мениджър и писател с 12+ години опит в индустрията за стартиране, дизайн и технология на цифрови медии.

Набиращи популярност в Препоръчани

Прочетете Напред

13 критични неща, които трябва да имате предвид, преди да смените кариерата
Делегираща работа: Какво да делегирате и какво да не?
Как да излекуваме депресията (Професионални съвети от терапевт)
Как бързо да направите промяна в кариерата на средната възраст

Последна актуализация на 18 ноември 2020 г.

Скот е обсебен от личностното развитие. През последните десет години той експериментира, за да разбере как да учи и да мисли по-добре. Прочетете пълния профил

  • Дял
  • Закачете го
  • Tweet
  • Дял
  • електронна поща