Ако четете това на дланта си, вероятно е трудно да си спомните дните, в които не сте били вързани за вашия iPhone. Но що се отнася до смартфоните, има тънка граница между „полезен инструмент за приключване на нещата“ и „всемогъщ контролер за целия ви живот“. И ако предпочитате първото, тогава е време да преоцените технологичните си навици. Ето защо сме подслушали четирима технически експерти за най-добре поддържаните им хакове на iPhone, за да гарантираме, че вашето устройство повишава производителността - вместо да му навреди. Ще докоснем два пъти за това.

гений

10 лесни хакове за iPhone за повишаване на производителността

1. Определете какво означава „производителност“ за вас.

„Според мен производителността не е свързана просто с това да се свършат много неща“, казва Питър Брегман, главен изпълнителен директор на Bregman Partners и автор на „Четири секунди: през цялото време, което трябва да замените контрапродуктивните навици с такива, които наистина работят“. „Става въпрос за правилните неща. Единственият начин да разберете дали правите правилните неща е, ако сте внимателни какво е най-важното за вас. "

След като установите това, запитайте се: „Как може iPhone да ми даде сцепление в това, което ме интересува най-много?“ Казва Бергман. Например, ако вашият приоритет е да прекарвате време с децата си, задайте специален звън на телефона си, който е различен за вашите деца от всеки друг. По този начин ще знаете за приоритет на тези обаждания.

2. Планирайте всичко - дори очевидното.

Брегман е закачан за това, че е планирал датите за обяд със съпругата си в календара си, но настоява, че няма по-добър начин да се заключи най-важното. „Може да изглежда странно, но трябва да сложите тези неща в календара си“, казва той. „Има огромно количество доказателства, които казват, че ако решите кога и къде ще направите нещо, ще го направите.“

iCal, Gmail - изберете кое от двете работи най-добре. И фактор, при който ще се синхронизира най-добре с вашия работен календар или споделени календари с членове на семейството. Получаването на всичко на едно място ще ви спести допълнително пространство.

3. Бъдете придирчиви към вашите приложения.

„Не изтегляйте приложение, без първо да имате нужда“, казва Пеги Дънкан, експерт по лична производителност и основател и водещ треньор в The Digital BreakThroughs Institute. „Разберете какво трябва да правите, докато сте на мобилно устройство, след което намерете приложението, което ще ви помогне. [След това] групирайте подобни приложения, използвайки широки категории. Това работи по-добре от претоварването на приложението. " Любимите функционални приложения на Дънкан включват: PDF Converter за конвертиране на документи в PDF; Копир за копиране и поставяне на текст от различни източници за използване по-късно; и Duet Display за използване на iPhone като двоен монитор с лаптоп по време на пътуване.

4. Запазете елементарен начален екран.

„Най-добрият начин, който открих, за да сведе до минимум разсейването на моя iPhone, е да поддържам началния екран възможно най-слаб“, казва Майкъл Саймън, писател на персонала в MacWorld. Подобно на Дънкан, той откри силата на минимизиране на броя на приложенията на цялото си устройство. „Преди имах стотици приложения в папки на множество страници, но в наши дни се опитвам да огранича нещата до приложенията, от които абсолютно се нуждая“, казва той. „И ако има такъв, който смуче твърде много време, просто ще го изтрия.“

5. Оставете телефона си да държи мислите ви - за да не се налага.

„Повечето хора имат своя iPhone почти през цялото време, така че това е удобен инструмент за външно улавяне на това, което ви е на ум“, казва Джон Фористър, помощник играч от Дейвид Алън. „Не дискриминирайте - големи идеи или малки, те трябва бързо да бъдат заснети в някаква версия на цифрова входяща поща, където можете да решите дали има действия по-късно. Можете да си изпратите бърз имейл, да използвате приложение, което ви изпраща имейл, или да ги поставите във „пощенската кутия“ на приложението си за управление на списъка “, казва Forrister. „Ключът е да се уверите, че те кацат в някакъв вид входяща кутия, през която ще преминете в рамките на 24 до 48 часа, така че умът ви да може да се откаже от проследяването.“

6. Работете само на вашия телефон, който работи добре на вашия телефон .

„Можете да бъдете по-продуктивни, като забележите какво обичате да правите на вашия iPhone и какво не харесвате толкова много“, казва Forrister. „Да, има приложение за почти всичко. Въпреки това има някои неща, които са по-лесни на по-голям екран или два по-големи екрана. Ако правите нещо, което ви се струва повече работа, отколкото трябва, помислете за преминаване към дейност, която по-добре отговаря на екрана и интерфейса на iPhone. "

7. Разграничете „аварийно сканиране“ от организиране на имейли.

„Изкушаващо е да погледнете имейлите на iPhone, когато сте далеч от компютъра си“, казва Forrister. „Бързото сканиране, за да се види дали нещо чувствително към времето се е появило, може да бъде продуктивно, ако ви позволява да общувате или да се справяте с работа сега, което по-късно ще отнеме повече усилия.“

Какво не означава това? „Преглеждайки всеки имейл във входящата си поща, решавайки дали е приложим, добавяйки това действие към списък, след това подавайки или изтривайки имейла“, предупреждава Forrister. „Ако знаете, че даден имейл не е навременен и знаете, че няма да изясните напълно значението му и да го организирате във вашата система, не отделяйте времето си за него, докато не сте готови да го обработите до завършване ... Бъдете интелигентни дали искате да направите това на iPhone или обратно на компютъра си. "

8. Синхронизирайте телефона си с други устройства.

„Винаги имам своя iPhone със себе си, така че той трябва да бъде зареден с всичко, от което се нуждая, за да свърша нещата, както по телефона, така и в синхрон с другите ми устройства“, казва Саймън. „Outlook, Gmail и Slack са задължителни, но тайното ми оръжие е iA Writer. Инсталиран съм на моя Mac, iPad и iPhone. А с интеграцията на Dropbox мога да премина към един от телефоните си с Android или към своя Chromebook също и да продължа точно там, където съм спрял. Това е първото приложение, което инсталирам на всяко ново устройство, което получавам. "

9. Запознайте се с „тайните“ функции на вашия iPhone.

IPhone се предлага с различни трикове, за които повечето хора дори не знаят. Това означава, че в резултат на това може да пропуснете подобрените функционалности. Ето няколко от любимите функции на Дънкан:

  • Разклатете своя iPhone, за да получите опцията за отмяна. Забележка: Тази функция трябва да бъде включена, като отворите Настройки> Общи> Достъпност.
  • Използвайте устройството си като лупа. Отворете приложението Камера и докоснете бутона Начало на телефона три пъти, за да активирате лупата. След като видите от какво се нуждаете, докоснете кръглия, бял бутон, за да замръзнете. След това притиснете изображението, за да го разширите. Активирайте тази функция, като използвате същите стъпки, описани в предишния съвет.
  • Върнете се в горната част на екрана, като докоснете устройството си в горната част. (Близо е мястото, където е часът.)
  • Направете снимка, докато записвате видеоклип, с помощта на белия бутон вляво от бутона Запис. Докоснете го и ще направите снимка, без да прекъсвате записа.

10. Не позволявайте на вашия iPhone да ви подслушва .

„Най-продуктивният начин да използвате телефона си по време, когато правите нещото, което е най-важно за вас ... е да не използвате телефона си“, казва Брегман. „Когато правите нещото, което най-много искате да направите - пишете глава в книгата си, прекарвате време със семейството или на среща за бизнеса си - тогава искате да изключите телефона си Тогава не искате да се разсейвате. "

Задайте си въпроса: „Смущава ли ви вашата технология или притеснявате вашата технология?“ Казва Брегман. „Трябва да сме в ситуация, в която най-вече пречим на технологията си.“

И имайте предвид, че само волята обикновено не е достатъчна, за да ви отвлече, казва Брегман. Вместо това елиминирайте избора. Например „Ако не искате да сте на телефона си, докато шофирате, поставете го в багажника. Ако имате нужда от него за навигация, използвайте режима „Не безпокойте“, докато шофирате. “

В крайна сметка: „Използвайте технологията, за да създадете среда, която прави по-вероятно да правите това, което ще правите“, казва Брегман. „Това често означава деактивиране на технологията. В противен случай това ще ви заяде. "