управление

Набирането на нови служители е една от най-важните инвестиции, които всяка компания може да направи. Но наемането на нови хора също струва пари. Всъщност, Обществото за управление на човешките ресурси изчислява, че средната цена за наемане на нов служител е 4425 долара !

Това е много тесто.

И това достига до над 14 000 долара за наемане на изпълнителни служители.

Каквито и да са точните разходи, ясно е да се види - набирането не само отнема време, но е и скъпо. Още повече причината да го направите правилно за първи път и в рамките на бюджета.

В светлината на всичко това, как можете да сте сигурни, че правите бюджета си за набиране да работи за вас? Разгледайте нашето ръководство от седем стъпки и разберете.

Какво има?

  1. Определете годишния си план за набиране на нови служители
  2. Разбийте разходите си
  3. Следете внимателно своите исторически/фиксирани разходи
  4. Не забравяйте технологичните разходи
  5. Проследявайте времето и разходите си
  6. Качете персонала си на борда
  7. Получете бюджета си одобрен от ръководството

Преди да продължите

Абонирайте се за нашето седмично обобщение на съдържанието и бъдете в крак с всичко, свързано с набирането на персонал!

Но първо, нека изясним:


Какво е бюджет за набиране на персонал?

Накратко, бюджетът за набиране на персонал е изчерпателна годишна оценка на общите разходи за наемане във вашата организация, състояща се от вътрешни (напр. Заплати на вербовчиците) и външни (напр. Стак за набиране на техника, разходи за реклама). Това включва непланирани разходи в резултат на напускане на персонала. Излишно е да казвам, че вашият бюджет за набиране на персонал трябва да е съобразен с годишните и дългосрочните бизнес стратегии на вашата организация, включително всички текущи планове, определени от вашия главен изпълнителен директор и съвет на директорите.

И така, сега установихме какъв всъщност е бюджетът за набиране на персонал, нека се потопим в нашето поетапно ръководство, за да гарантираме, че вашето работи за вас.

Екипите за привличане на таланти също искат да инвестират в поддържане на силни марки на работодатели, правейки процеса на наемане на работа по-ефективен и създавайки положително преживяване за кандидати.


1. Определете годишния си план за набиране на нови служители

Трябва да отделите много време за тази стъпка.

За да избегнете възприемането на разпръснат подход към набирането си на годишна база, предлагаме да изработите следното:

  • Колко нови наемания Вашата компания планира да наеме
  • Установяване дали някои роли са по-трудни за запълване от други. Ако е така, ще струват ли повече?
  • Има ли сезонни наеми?
  • Какво ще кажете за наемания с голям обем, като дискове за набиране на специалисти?
  • Каква е текучеството на персонала ви?

Познаването на отговорите на горните въпроси ви позволява да изградите своя план за набиране на работа поне една четвърт напред. Освен това ще знаете колко годишни наеми трябва да се подготвите за отдел.

Срещата с вашите ръководители на отдели и/или мениджъри по наемане, за да се изчисли броят наемания, които вашата компания планира да направи през следващата финансова година, е от решаващо значение за тази стъпка.

Така че, говорете с мениджърите за прогнозния годишен брой на персонала. Обсъдете как това съвпада с предстоящите им цели и има ли пропуски в уменията в екипите им, които се нуждаят от адресиране. Ако има такива, отделете време за пробиване и определяне на липсващите умения. Не искате да харчите хиляди долари за набиране на роля, а след това да осъзнаете, че новото наемане е неправилно.

Ако знаете, че трябва да наемете хора с определени умения, може да се наложи да потърсите външна помощ, например агенция за подбор на персонал или хедхантър. Ако случаят е такъв, оставете допълнително време за това.

След като говорите с мениджърите си, ще можете да планирате и планирате по-добре вида кандидати, които трябва да наемете. Например наемането на стажанти или младши служители ще струва по-малко, докато наемането на висши мениджъри и директори неизбежно ще бъде по-скъпо.

Всеки специалист по подбор на персонал, който си заслужава солта, ще разбере задълбочено текучеството на персонала на компанията. Като част от това разбиране е полезно да вземете предвид цялостната демография и култура на вашата компания, преди да определите разходите си за наемане. Например, вашата работна сила е преобладаващо млада, с голям оборот? Или вашата фирма се състои предимно от хора, които се интересуват да останат в сигурна роля, ако предпочитат това или икономиката го диктува? Разбира се, това са две крайности. Но това, което правим, е, че разбирането на вашия оборот и причините за това ще ви помогне да изчислите по-точно годишните си разходи.


2. Разбийте разходите си

Изчислете колко редовно изразходвате за набиране по категории и на месечна база. Може да намерите следните заглавия като полезно ръководство, докато извършвате тези изчисления:

  • Цена на наем
  • Разходи за обяви за работа (напр. Действително, Кариера, Строителни бордове)
  • Разходи за наемане на професионални социални мрежи (напр. LinkedIn)
  • Разходи за софтуер за набиране на персонал (както стартови, така и текущи разходи)
  • Събития за набиране на персонал и работа в мрежа, включително панаири на висшисти
  • Брандиране (като фирмени видеоклипове, социални медии, банери, печатни материали и т.н.)
  • Предварителни проверки на потенциалните наеми
  • Такси за външни агенции за подбор на персонал (ако ги използвате)
  • Разходи за интервю (разходи за пътуване и настаняване на кандидата, ако предлагате това на кандидатите)
  • Заплати, включително отделно заглавие, ако наемате персонал за временна агенция
  • Вътрешни разходи, включително разходи за преместване на кандидати (отново, ако ги предлагате)
  • Разходи за обучение (по време на обучение и ежегодно обучение за развитие)

Ако имате нещо, което прилича на привиждаща се годишна цифра за набор, не се заблуждавайте. Вземането под внимание на всичко в Стъпка 3 (повече за това за секунда) и след това оценка на това как ще разпределите тези месечни разходи, включително фиксирани и повтарящи се такси, е наистина важно. В края на краищата дяволът е в детайлите.

За да получите точна оценка за вашия бюджет за набиране, трябва да имате ясен преглед на категориите разходи. Средно рекламирането на работа заема почти една трета от бюджета за набиране на персонал.


3. Следете внимателно своите исторически/фиксирани разходи

Имайте ясен преглед на вашите минали и фиксирани разходи, особено ако се ангажирате с по-големи набори за набиране на персонал, като панаири на висшисти. Това ще ви помогне да разберете най-скъпите елементи на вашите разходи за набиране, включително неща като вашите: инструменти за набиране на персонал, разходи за агенции, събития, панаири на работа, HR технологии и др.

Също така ще получите по-добра представа за това кои канали за подбор са работили и са донесли ползотворни резултати и по-важното - кои не.

Докато анализирате фиксираните си разходи, не забравяйте да се запитате: Колко са били вашите годишни разходи за набиране и очаквате ли те да се увеличат? Ако да, защо?

Не забравяйте да вземете предвид разходите за заплащане, за да присъствате на събития от вашия календар за набиране на персонал, като дни за набиране в университети и панаири на работни места. Ако знаете, че тези събития привличат страхотни кандидати (обикновено това е случаят, ако сте си партнирали с качествени университети), ще трябва да отчетете тези разходи. Например, може да се наложи да отделите за щандове, флаери, банери и т.н.

Паричните средства трябва да се разпределят само за стратегии за набиране, които са били успешни в миналото. Извършването на годишен или дори тримесечен преглед на тези стратегии предоставя широката картина, от която се нуждаете, за да сте сигурни, че бюджетът ви се използва най-добре.

Също така, вашата компания може да е имала голямо желание за набиране на работа в предходната година. Ако това е еднократно, вашият прогнозен бюджет трябва да бъде коригиран съответно.

Също така си струва да се отбележи, историческите разходи могат да включват и разходи за агенции. Ако например вашата организация използва агенции за наемане на временен персонал, трябва да вземете предвид тези такси. Можете също така да използвате агенции за наемане на по-трудни, нишови или старши длъжности. Обикновено агенциите взимат около 20% от основната заплата, но те могат да бъдат два пъти по-големи, ако това е изпълнителна роля.


4. Не забравяйте технологичните разходи

Приемете иновациите. Технологията може да бъде най-добрият приятел на вербувача. С подходящия софтуер за набиране на ваше разположение можете да спестите ценно време и усилия и да увеличите качеството на наемането едновременно. Инвестирането в прилични инструменти за набиране на персонал, които ви помагат да прегледате неподходящи приложения, си струва златото, така че не пропускайте най-добрите наеми, като пропуснете тези разходи от бюджета си.

Шансовете са, че вече използвате различни инструменти за набиране през целия си процес на наемане. Те включват системи за проследяване на кандидати, инструменти за управление на връзки с кандидати, софтуерен софтуер за рекламиране на работа, инструменти за оценка преди наемане на работа и други видове технологии.

Направете списък с всички инструменти, които използвате. Когато вземате предвид техните разходи, вземете предвид моделите на ценообразуване. Плащате ли месечна или годишна такса? Плащате ли на кандидат? Или сте платили еднократна такса?

Най-добрият съвет: Уверете се, че вашият софтуер се интегрира със съществуващите ви инструменти. Например услугите за проверка на миналото, които използвате, за да проверите криминалния произход, образованието и предишните работодатели на вашите кандидати, трябва да се свържат с вашите ATS или CRM, за да попълнят профилите на съществуващите кандидати.

В същото време по-голямата част от набиращите персонал смятат технологията за изключително или много важна за постигане на висока ефективност на работата. Ето защо трябва да планирате правилните инструменти за годишните си разходи.