12 май 2017 | от Джема Тейлър

Гала вечерята по същество е парти за голям брой гости. Обикновено включва ястие, независимо дали е седнало или бюфет, забавление, може би раздел за награди и тема.

Прочетете нашите топ 5 съвета за това как успешно да организирате и организирате гала вечеря:

1. Намерете място, което да отговаря на общия брой гости.
Прекалено голямата стая ще остави пространството да изглежда оскъдно и да няма атмосфера, докато твърде малкото помещение може да остави гостите да се чувстват опаковани.

гала

2. Темата винаги е добра идея, тъй като може да преобрази пространството.
Може да позволи на гостите да се обличат и добавя друго измерение към вечерта. Трябва обаче да внимавате, когато избирате темата. Като знаете, че вашата аудитория е най-добрият начин да изпълните това, задайте си въпроси като „Съчетание ли е от пол или възраст?“, „Специализира ли се тяхната компания в определена област, която може да се превърне в тема?“ Не искате да имате тема, която ще се радва само на малък брой гости.

3. Гала вечерите могат да варират от ниски до много високи, в зависимост от вашите изисквания.
Ето защо един от най-важните компоненти, който трябва да разберете, е какъв е вашият бюджет. Не можете да имате шампанско с бюджет за бира!

4. Наемете продуцентска компания с опит, разбираща вашата визия и отговаряща на вашите нужди.
Ако представяте награди, искате музика, която ще създаде напрежение при обявяването на победителите и осветление, което ще подчертае победителите, когато излязат на сцената. По същия начин трябва да се уверите, че високоговорителите и развлеченията не са твърде тихи или твърде силни.

5. Страхотно забавление
Развлеченията, на които ще се радват всички, са важни, тъй като не искате половината стая да се забавлява, а другата половина да седи и да гледа часовника. Както при избора на тема, разберете кого забавлявате. Много гала вечери имат банди или комедианти, тъй като те обикновено могат да се настанят за всички възрасти и пол. Проучете развлеченията и вижте какви събития са направили преди това и отзивите, които са получили.

Ако търсите помощ за организирането на вашата гала вечеря, свържете се със StagecraftUK на 01952 281 600 или имейл: [email protected].

Етикети: производство на събития, дансинги, драпиране, звездна кърпа, управление на проекти, банери и графики, изложбено осветление, осветителни пакети, сухо наемане, Телфорд, Midlands, West Midlands, Birmingham