Преди да започне спринтът ви, ще трябва да имате правилното предизвикателство и правилния екип. Ще ви трябват също време и пространство, за да проведете спринта си. По-долу ще намерите подробни контролни списъци за всичко, което трябва да направите, преди спринтът да започне.

сцената

Но първо вижте това видео! Отговаряме на някои от най-често срещаните въпроси, които възникват по време на планирането на спринта.

Ако имате въпроси, разгледайте въпроси и отговори в чата на живо, които бяхме домакини по време на Sprint Week. Ако не намерите отговори, не се колебайте да ни пишете в @GVdesignteam. И накрая, ето тези контролни списъци, които обещахме. Късмет!

Контролен списък за задаване на сцената

❏ Изберете голямо предизвикателство. Използвайте спринтове, когато залогът е висок, когато няма достатъчно време или когато просто сте останали. (Прочетете повече на страница 26 в Sprint.)

❏ Вземете Решител (или два). Без Решител решенията няма да се придържат. Ако вашият Решител не може да се присъедини към целия спринт, накарайте я да назначи делегат, който може. (стр. 31)

Наемете отбор за спринт. Седем души или по-малко. Получете разнообразни умения заедно с хората, които ежедневно работят по проекта. (стр. 34)

Планирайте допълнителни експерти. Не всеки експерт може да бъде в спринта през цялата седмица. За понеделник следобед планирайте интервюта от петнайсет до двадесет минути с допълнителни експерти. Планирайте общо два до три часа. (стр. 36)

❏ Изберете фасилитатор. Тя ще управлява времето, разговорите и цялостния процес на спринт. Потърсете някой, който е уверен да води среща и да синтезира дискусии в движение. Може да си ти! (стр. 36)

Блокирайте пет пълни дни в календара. Резервирайте време с вашия спринт екип от 10 до 17 часа. От понеделник до четвъртък и от 9 до 17 часа Петък. (стр. 40)

❏ Резервирайте стая с две дъски. Резервирайте стая за спринт за цялата седмица. Ако в него вече няма две дъски, купете малко или импровизирайте. Резервирайте втора стая за интервюта в петък. (стр. 42)

Ключови идеи

  • Без разсейване. Не са разрешени лаптопи, телефони или iPad. Ако имате нужда от вашето устройство, напуснете стаята или изчакайте почивка. (стр. 41)
  • Timebox. Тесният график изгражда увереност в процеса на спринт. Използвайте таймер за време, за да създадете фокус и спешност. (стр. 47)
  • Планирайте късен обяд. Направете почивка за лека закуска около 11:30 ч. И обяд около 13:00 ч. Този график поддържа енергия и избягва обедната тълпа. (стр. 40)

Спринт консумативи

Много дъски. Монтираните на стена са най-добри, но и подвижните дъски също са добри. Алтернативи: IdeaPaint, подложки за статив Post-it или хартиена хартия, залепени по стените. Вземете две големи дъски (или еквивалентна повърхност). (стр. 43)

❏ Жълти лепенки 3 на 5 . Придържайте се към класическото жълто, защото разноцветните нотки причиняват ненужно когнитивно натоварване. Вземете петнадесет подложки.

❏ Черни маркери за бяла дъска . Използването на дебел маркер ще запази вашите идеи смислени и лесни за четене от другите. Предпочитаме маркери за бяла дъска пред Sharpies, защото те са по-гъвкави, миришат по-малко и не е нужно да се притеснявате, че случайно ще поставите постоянен знак върху вашата дъска. Вземете десет маркера.

❏ Зелени и червени маркери за бяла дъска . За бележките за наблюдение в петък. Вземете десет от всеки цвят.

❏ Черни флумастери . За скициране във вторник. Избягвайте супер тънки химикалки, които насърчават микроскопичното писане. Харесваме хартиения Mate Flair със средна точка. Вземете десет химикалки.

❏ Хартия за принтер . За скициране (за съжаление, не всичко се побира на самозалепваща се бележка). Вземете сто листа, размер на писмо или A4.

❏ Маскираща лента . За публикуване на скици с решения на стените. Вземете една ролка.

Stick Стикери с малки точки (⁄ инча) . За гласуване на топлинна карта. Сигурно е с един и същи цвят (харесваме синьото). Ако търсите онлайн, те често се наричат ​​„Етикети с кръгло цветно кодиране“. Вземете около двеста малки точки.

❏ Стикери с големи точки (3/4 инча) . За „Как бихме могли да гласуваме“, анкета със слама и супер гласове. Трябва да са с един и същи цвят и с различен цвят от малките точки (харесваме розово или оранжево). Вземете около сто големи точки.

❏ Таймери за време . За запазване на времето през целия спринт. Вземете две: една, за да поддържате текущата активност навреме, и една, която да ви напомня кога да си направите почивка.

❏ здравословни закуски. Добрите закуски ще ви помогнат да поддържате енергията на вашия екип през целия ден. Яжте истинска храна като ябълки, банани, кисело мляко, сирене и ядки. За тласък вземете тъмен шоколад, кафе и чай. Вземете повече от достатъчно за всички.