Томас Опопонг

24 февруари 2018 г. · 4 минути четене

Планирането и определянето на приоритети е огромен човешки проблем.

яжте

Представете си ден без излишни срещи, разсейване на колеги, известия за социални приложения, проверка на имейли всяка минута и ден, без да отлагате повечето задачи.

Звучи невъзможно, нали?

Но наистина не би трябвало да е толкова трудно да се прави истинска работа всеки ден.

Ако елиминирате цялото време, което отделяте за това, което не представлява реална работа, ще бъдете изненадани от това, което може да се постигне всяка седмица.

„Ако вашата работа е да ядете храна, най-добре е да го направите първо сутрин. И ако вашата работа е да изядете две жаби, най-добре първо яжте НАЙ-ГОЛЯМАТА. " - Марк Твен

Вероятно знаете за известната техника на Брайън Трейси „яж-жаба“ от класическата му книга за управление на времето „Яж тази жаба!“: 21 чудесни начина да спрем да отлагаме и да направим повече за по-малко време.

Брайън Трейси изрязва сърцевината на жизненоважното за ефективното управление на времето: решение, дисциплина и решителност.

Сутрин, веднага след ставане, изпълнявате най-нежеланата задача, за която можете да се сетите за този ден (= жабата).

В идеалния случай сте определили тази задача вечерта на предишния ден.

Има стотици неща, които можете да изберете да направите през първия си час буден. Завършването на неудобна или трудна задача не само я премества от пътя ви, но ви дава страхотна енергия, защото имате усещането, че сте постигнали нещо, което си струва.

За да получите по-добър преглед на задачите си, разделете списъка си със задачи в следните четири категории:

- Неща, които не искате да направя, но всъщност трябва да направя.
- Неща, които искате да направя и всъщност има нужда да направя.
- Неща, които искате да направя, но всъщност няма нужда да направя.
- Неща, които не искате да направя и всъщност няма нужда да направя.

И след това се съсредоточете върху нещата, които не искате да правите, но всъщност трябва да направите.Най-големите, грозни, отвратителни неща, които трябва да се правят, но обикновено не.

Най-вероятно не сте мотивирани да ги правите, оставяйки ги жертва на отлагане.

Някои хора работят по-добре под натиск. Можете да ги наречете активни прокрастинатори.

Активните прокрастинатори, които отлагат работата за по-късно, контролират предимно времето си и го използват целенасочено, без да се притесняват твърде много за липсващите срокове.

Това не се отнася за пасивни прокрастинатори, които лесно се притесняват и не могат да овладеят смелостта да се концентрират и да свършат нещата, защото непрекъснато мислят да останат без време.

Ако се познавате достатъчно добре, можете по-добре да планирате и изпълнявате задачи без безпокойството, което идва със срокове.

Животът е твърде кратък, за да кажете „да“ на неща, дейности, събития и задачи, които мразите.

Казването на ДА влудява някои хора. Спри да си казваш, че не можеш да помогнеш. Да, можеш. Спри да губиш времето и енергията си.

Особено ако работите за себе си. Винаги имате избор. Избирайте внимателно работата и проектите си.

Разбира се, не винаги е лесно да разберете дали въпросната дейност или задача е достойна за да.

Ако това, което приемате да направите, няма да подобри, подобри или направи по-добър човек, просто кажете НЕ и се съсредоточете върху проекти, които са взаимно изгодни за вас и другата страна.

Намерете задачи, които ви зареждат с енергия и ви осветяват, и вместо това кажете „да“ на тези. В крайна сметка ще бъдете щастлив и по-добър човек.

Това са въпросите за интернализация на Пол Джарвис, които могат да ви помогнат да направите правилния избор за това, върху което трябва да фокусирате своето време и енергия, особено за това, че работите за себе си:

  • Това ли е нещо, което ме интересува?
  • Това противоречи ли е на моите ценности, личност или стил?
  • Така ли искам да прекарам деня си?
  • Това ще ме освети и ще иска ли да ме поддържа?
  • Това нещо, от което се нуждая в живота си в момента?

Много е просто: Когато влезе нова задача и можете да я направите за по-малко от две минути, след това се съсредоточете върху това да я направите веднага.

Това лесно правило може значително да увеличи вашата производителност, особено когато става въпрос за отговаряне на имейли.

Това не е новаторско правило, не е изискано приложение, дори не изисква обучение или отдаденост, но работи!

„Едно от най-лошите използване на времето е да се направи нещо много добре, което изобщо не трябва да се прави.“ - Брайън Трейси

Не можете да направите всичко за един продуктивен ден. Научете как умишлено да отлагате онези задачи, които са с ниска стойност, така че да имате достатъчно време да направите малкото неща, които наистина се броят.

Иноваторите и творческите професионалисти използват отлагането в своя полза по-често от всички останали.

Леонардо Да Винчи беше известен прокрастинатор. Смята се, че е работил върху добре познатата Мона Лиза между 1503 и 1517 година.

Идентифицирайте периодите си на най-висока умствена и физическа енергия всеки ден и структурирайте най-важните и взискателни задачи по това време.

Потренирайте се да работите по най-приоритетните си задачи и с времето ще развиете навика да се фокусирате върху най-важните си задачи, когато сте най-продуктивни.

Яденето на жаби и първо изпълнението на най-трудната ви задача не винаги е приятно. Най-добрият ‘хак на производителността’ е да знаете всъщност какво да правите и кога да ги правите.

И не бъркайте активността с ефективността.

Направете тази най-важна задача днес. Не отлагайте. Просто продължи с тези жаби. В даден момент ще трябва да ги изядете.